CUENTAS POR COBRAR

CUENTAS POR COBRAR
DEFINICION

Las cuentas por cobrar es un concepto de contabilidad donde se registran los aumentos y las disminuciones derivados de la venta de conceptos distintos a mercancías o prestación de servicios, única y exclusivamente a crédito documentado (títulos de crédito, letras de cambio y pagarés) a favor de la empresa y para esto existen programas para llevar a cabo lasoperaciones.
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS POR COBRAR
Las cuentas por cobrar pueden clasificarse como de exigencia inmediata:
CORTO PLAZO: Aquellas cuya disponibilidad es inmediata dentro de un plazo no mayor de un año.
LARGO PLAZO: Su disponibilidad es a más de un año.
Las cuentas por cobrar a corto plazo, deben presentarse en el Estado de Situación Financiera como activo corriente y las cuentas porcobrar a largo plazo deben presentarse fuera del activo corriente. Pueden sub-clasificarse de acuerdo a su origen en dos grupos que son:
a) A cargo de clientes
b) A cargo de otros deudores
c) al cargo de las cuentas y se clasifican por los licenciados de la empresa con corto plazo y largo plazo
AUDITORÍA DE LAS CUENTAS POR COBRAR
Las cuentas por cobrar representan los activos adquiridos por laempresa proveniente de las operaciones comerciales de ventas de bienes o servicios. Por lo tanto, la empresa debe registrar de una manera adecuada todos los movimientos referidos a estas cuentas, ya que constituyen parte de su activo, y sobre todo debe controlar que éstos no pierdan su formalidad para convertirse en dinero. De ahí la importancia de controlar y de auditar las “Cuentas por Cobrar” elauditor establece los objetivos y procedimientos para realizar el examen previsto en la planeación de la auditoría a estas cuentas. Las Cuentas por Cobrar constituyen una función dentro del ciclo de ingresos que se encarga de llevar el control de las deudas de clientes y deudores para reportarlas al departamento que corresponda.
OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA DE CUENTAS POR COBRAR
Comprobar si lascuentas por cobrar son auténticas y si tienen origen en operaciones de ventas.
Comprobar si los valores registrados son realizables en forma efectiva (cobrables en Bolívares).
Comprobar si estos valores corresponden a transacciones y si no existen devoluciones descuentos o cualquier otro elemento que deba considerarse.
Comprobar si hay una valuación permanente –respecto de intereses y reajustes- delmonto de las cuentas por cobrar para efectos del balance.
Verificar la existencia de deudores incobrables y su método de cálculo contable.



IMPORTANCIA DE LOS EFECTOS POR COBRAR
Los efectos a cobrar (letras de cambio y pagarés), tienen un valor entendido y por lo tanto representan una garantía efectiva para recuperar el valor de los mismos. Ya que el Código de Comercio establece la normativa quedebe realizarse en los recursos o acciones contra los endosantes, el librador y los demás obligados en caso de falta de pago de tales efectos. Por las razones expuestas, es que la mayoría de las empresas o instituciones bancarias los utilizan como una garantía del cobro de los bienes o servicios que venden o prestan, ya que constituyen un documento de crédito con un basamento legal claramenteestablecido en el Código de Comercio.
CLASIFICACIÓN DE LOS EFECTOS POR COBRAR
1. Al Portador, a la orden y nominativos.
Al Portador:
Son aquellos que se transfieren con le entrega del título (previo el consentimiento), esto lo hace el que detenta el título.
A la Orden:
Son aquellos que se transfieren por el endoso.
Nominativos:
Son aquellos que se transfieren según el título que sea y la legislaciónvigente. Ej.: las acciones de la Sociedad Anónima deben ser nominativas.



2. Declarativos y constitutivos.
Declarativos:
Son aquellos que solo declaran derechos. Ej.: en las acciones de la Sociedad Anónima el derecho nace con la constitución de la Sociedad Mercantil. Él títulos o lo declara un derecho que nació con la constitución de esa Sociedad Mercantil.
Constitutivos:
Son aquellos en los...