Cuentas Por Cobrar

CUENTAS POR COBRAR:

DEFINICIÓN
Son cuentas compuestas por los derechos que tiene una entidad por las operaciones que realiza por diferentes conceptos, entre los cuales están las ventas de bienes o la prestación de servicios o dinero que se ha entregado a otra parte y sobre los cuales se tienen los derechos de cobro, no documentados en pagarés o letras de cambio. Generalmente el respaldo deuna cuenta por cobrar es una factura donde el cliente declara pagara en 30, 60 o 90 días de acuerdo a las políticas de cobro de la empresa.

Ejemplo Nº 1:
El día 05-01-2012 efectuamos ventas mercancías a crédito, factura Nº 567, por
Bs. 8000,00 a nuestro cliente R. J. Asociados.
Fecha | Descripción | Ref. | Debe | Haber |
05/01/12 | Cuenta Por Cobrar | 1 | 8.000,00 | |
| VentasP/R: Laventa a crédito a R.J. Asociados, según factura Nº 567 | 2 | | 8.000,00 |

CLASIFICACIÓN
Las cuentas por cobrar pueden ser clasificadas como de exigencia inmediata: Corto plazo y Largo plazo:
* A Corto Plazo: Son aquellas cuya disponibilidad es inmediata, dentro de un plazo no mayor de un año.
* A Largo Plazo: Su disponibilidad es más de un año.
Y a su vez pueden sub clasificarsede acuerdo a su origen de dos grupos que son:
Cuentas por cobrar al cliente: está compuesto de los montos que acuerdan los clientes con la empresa, debido al crédito tomado por la venta o el servicio prestado.
Cuentas por cobrar Funcionarios y Empleados: son los acuerdos que los funcionarios y empleados hacen con la empresa por concepto de ventas a créditos, anticipo de sueldo, entre otros loque se le descuenta después de su salario.
Otras cuentas por cobrar: estas surgen por una variedad de transacciones tales como anticipo a un ejecutivo, empleado, ventas o compras de algo, daños o perdidas entre otros.

Ejemplo Nº 2. (A CORTO PLAZO)
El día 09/10/2012 la empresa realiza una venta de mercancía a crédito por 5.000, según Factura Nº 110, el cual le fue abonado en efectivo bs.2.500,00 y el resto será cancelado en un lapso no mayor a 30 días.
Fecha | Descripción | Ref. | Debe | Haber |
09/10/2012 | Efectivo | 7 | 2.500,00 | |
| Cuentas por cobrar | 6 | 2.500,00 | |
| VentasP/R: La venta a crédito a según factura Nº 110 cancelando 50% en efectivo y el resto cancelado en plazo de 30 días | 2 | | 5.000,00 |

Ejemplo Nº 3 (A LARGO PLAZO)
El día 15/11/2012 laempresa realiza una venta de mercancía a crédito por 3.000, según Factura Nº 250, el cual le fue abonado en cheque Nº 6654854 bs. 1.000,00 y el resto será cancelado en un lapso mayor a 1 año.
Fecha | Descripción | Ref. | Debe | Haber |
15/11/2012 | Banco | 9 | 1.000,00 | |
| Cuentas por cobrar | 6 | 2.000,00 | |
| VentasP/R: La venta a crédito a según factura Nº 250, cancelando enCheque Nº 6654854 y el resto cancelado en plazo mayor a 1 año | 2 | | 3.000,00 |
MÉTODOS PARA LA PROVICIÓN DE LAS CUENTAS INCOBRABLES

Las cuentas por cobrar es una cuenta de activo que nos indica el monto que nuestros clientes nos deben por concepto de ventas a crédito.
Pero la experiencia nos dice que en ocasiones habrá pérdidas por algunas cuentas cuyo cobro se nos hará imposible. Muchasson las razones por las cuales hay clientes que quedan insolventes, pero a nosotros los que nos interesa es crear una reserva para subsanar esas posibles pérdidas.

Siguiendo el principio contable del conservatismo que dice que hay que prever las posibles pérdidas y no anticipar las probables ganancias se crea la “Provisión para cuentas incobrables”
Ésta será la cuenta que servirá para ajustarlas cuentas por cobrar. Es una cuenta de valuación de activos. ¿Cómo calculamos el monto para crear esta reserva? Hay varios procedimientos para calcular el monto que debemos guardar como provisión de cuentas incobrables. Veamos los más comunes:

• Aplicando un porcentaje sobre el saldo de las cuentas por cobrar.
• Aplicando un porcentaje sobre el saldo de las ventas.
• Aplicar un porcentaje...