cuentas por pagar auditoria

Cuentas por Pagar
La constante vigilancia del auditor para descubrir cualquier sobrestimación de cuentas de activo debe ser equiparada con su estado de alerta para descubrir cualquier subestimación de pasivos. El fraude por la administración o por empleados usualmente existe; la exageración de la posición financiera puede lograrse en forma tan efectiva por medio de la subestimación de unpasivo no requiere una acción positiva; la subestimación de pasivos puede lograrse, meramente, dejando de registrar una transacción que cree un pasivo. El descubrimiento de un pasivo omitido puede implicar un trabajo de auditoria mucho más difícil que el de un activo ficticio.
Otro cambio importante que se nota al comparar la auditoria de activos con la de pasivos es la desaparición, en ésta, delproblema de valuación. Los pasivos son normalmente, definidos en montos, en tanto que la valuación de un activo implica una selección de métodos contables y el ejercicio del juicio individual. Dado que el auditor no necesita ocuparse de problemas de valuación, su verificación de pasivos puede conducirse mucho más rápidamente que la correspondiente a las cantidades equivalentes, en pesos, de losactivos.
SIGINIFICADO DE CUENTAS POR PAGAR
En un sentido amplio, las cuentas por pagar incluyen no solamente las cantidades que se deben por concepto de mercancías y materiales sino todas las obligaciones de un negocio excepto aquellas evidenciadas por bonos documentos. Independientemente de la compra de materiales y mercancías, otras transacciones que dan lugar a documentos por pagar incluyen laadquisición de planta y equipo y varios tipos de gastos incurridos como costos de operación y gastos de venta y administración. Impuestos, sueldos, salarios, luz, y fuerza, renta y numerosas paridas adicionales dan lugar a pasivos que deben ser verificados, clasificados, registrados y pagados. La verificación de estos pasivos por el auditor ordinariamente se dividirá en varias fases correspondientes acapítulos del estado tales como “cuenta por pagar-proveedores”, “cuentas por pagar- funcionarios y empleados” y “pasivos acumulados”, en términos de procedimientos de auditoria, los pasivos provenientes de transacciones con proveedores difieren en forma significativa de las nóminas y otras obligaciones originadas dentro de la compañía. Por otra parte, las compras de mercadería y materialesconstituyen la mayor parte de las transacciones que comprenden cuentas por pagar y requieren una inversión equivalente de tiempo de auditoria. Por esta razón es conveniente, a estas alturas centrar la discusión sobre cuentas por pagar a proveedores y tratar por separado otros pasivos circulantes tales como gastos acumulados, impuestos y créditos diferidos.

TRABAJO DEL DEPARTAMENTO DE CUENTAS PORPAGAR
Al pensar acerca del diseño y manteniendo de registros de cuentas por pagar, es importante reconocer que, las cuentas por pagar de una compañía son las cuentas por cobrar de otras compañías. De lo anterior se deriva que exista muy poco peligro de que un pasivo se pase por alto o se traspapele, ya que los acreedores, naturalmente, tendrán registros completos de sus cuentas por cobrar yprotestaran si no reciben el pago. Consecuentemente, una compañía puede decidir reducir al mínimo sus registros contables relativos a pasivos, y confiar en que los acreedores le llamen la atención en cuanto surja cualquier demora en los pagos. Este punto de vista no es una justificación para los registros de cuentas por pagar inexactos o incompletos, sino meramente el reconocimiento de que el propiointerés de los acreedores constituye un sistema protector de la contabilización de cuentas por pagar, que no se presenta en el caso de cuentas por cobrar.
Un adecuado sistema de cuentas por pagar, sin embargo, proveer seguridad de que ningún pago se efectué sin evidencia documental de la existencia de un pasivo y, asimismo, proteger contra pagos duplicados.
La verificación de una factura incluye la...