Cuentas por pagar (Marco teórico)








Tema: Cuentas por pagar
Marco Teórico

Integrantes:
Daniela Soledad Munguía Guevara No. 08
Guadalupe de los Ángeles Bautista Espinoza No. 10
María del Carmen Ortiz Cáceres No. 15
María José Solís Andino No. 17
Mariam Judith Silva Mendoza No. 18
Fernando Antonio Guerrero Téllez No. 32

Año y Sección: VI “B”

Docente: Vilma Martínez

Fecha: 16de junio del 2014
Marco Teórico


Concepto

Representan obligaciones presentes de las operaciones de transacción pasadas, tales como la adquisición de mercancías o servicios o por la obtención de préstamos para el financiamiento de los bienes que constituyen el activo.
Las cuentas por pagar son deudas contraídas por la empresa al comprar mercancías a crédito, esta cuenta está amparadageneralmente por una factura, la cual debe ser cancelada generalmente en un lapso de un año.

Las cuentas por pagar surgen por operaciones de compra de bienes materiales (inventarios), servicios recibidos, gastos incurridos y adquisición de activos fijos o contratación de inversiones en proceso.
Si son pagaderas a menor de doce meses se registran como cuentas por pagar a corto plazo y si suvencimiento es a más de doce meses, en cuentas por pagar a largo plazo.
Características

Representan las deudas y obligaciones a cargo del ente económico.
Sus movimientos comienzan con un crédito o abono.
Sus saldos son acreedores.
Ejemplo de estas cuentas: Proveedores, Financiamientos bancarios, Financiamientos no bancarios, Tenedoras, Subsidiarias, Afiliadas y Asociadas, Accionistas y socios,Obligaciones laborales, IVA por pagar, IR por pagar, Otras contribuciones, Capital social preferente sujeto a ser amortizado en efectivo a un importe fijo predeterminado, Otros Acreedores diversos

Importancia

La importancia que tiene este en el capital de trabajo que estas constituyen en la gran mayoría de las empresas el monto principal de las obligaciones circulantes, debido a que incluyenlos adeudos por mercancías y servicios necesarios para las operaciones de producción y venta además de otros gastos y servicios que no afecta la producción o inventarios.

Es muy importante la gestión de cuentas por pagar pues el llevar al corriente todos los pagos de la empresa tiene beneficios como son los descuentos por pronto pago y por el contrario es perjudicial si se retrasan, se acumularanlos intereses por no liquidar la deuda en tiempo y forma, se puede tener contratiempos y retrasos en la entrega de mercancía para que pueda seguir sus operaciones.

Clasificaciones

Clasificación de las cuentas por pagar o pasivos: según Altuve (1998) "los pasivos se dividen en pasivos a corto plazo, pasivos a largo plazo y otros pasivos".

Pasivos a corto plazo: es la selección del estadode la situación que agrupan aquellas cuentas que representan obligaciones para la empresa y las cuales deberá cumplir a corto plazo es decir, en un término igual o menor a un (01) año.

Pasivos a largo plazo: como se puede entender Altuve (1998 p.68), afirma que "los pasivos a largo plazo está representado por una deuda cuyo vencimiento sea mayor a un (01) año, o al ciclo normal de lasoperaciones de este es mayor". Se origina de la necesidad de financiamiento de la empresa ya sea, para la adquisición de activos fijos, cancelación de bonos, redención de acciones preferentes, entre otras.

Otros pasivos: están constituidos por cuenta que representan obligaciones que no deben de ser incluida, por razones de su naturaleza, en las agrupaciones anteriores. Deben mantenerse separadasaquellas partidas que tengan relativa importancia.

Obligaciones por pagar: son respaldo por promesa o por escritos para cancelar en una fecha futura, así como también, esta cuenta comprende los instrumento contractuales por lo que se promete el pago de cierta suma de dinero en una fecha futura definida o determinada; las obligaciones están aseguradas generalmente por gravámenes sobre un bien actual...