Cuentas Por Pagar Y Enfoque Del Auditor

LAS CUENTAS POR PAGAR

Fuentes y Naturaleza
El término Cuentas por Pagar se utiliza para describir las obligaciones a corto plazo que surgen de la compra de bienes y servicios en el curso ordinario del negocio.
Las transacciones típicas que crean las cuentas por pagar incluyen:
* Adquisición de mercadería a crédito
* Materias primas
* Activos de planta y suministros de oficina.* Obtención de servicio legales y contables la publicidad
* Reparaciones y servicios públicos.

Las operaciones que llevan intereses no se deben incluir en las cuentas por pagar sino que se muestran en forma separada, tal es el caso de:
* Bonos
* Documentos
* Hipotecas
* Contratos de pago por cuotas
Los pasivos estimados, se acumulan generalmente con el paso del clientey la gerencia debe hacer las estimaciones contables del pasivo de fin de año, con frecuencia estas estimaciones son necesarias para los salarios, intereses, arriendos, e impuestos.

ENFOQUE DE LOS AUDITORES
EN LA AUDITORIA DE LAS CUENTAS POR PAGAR

Los objetivos que buscan alcanzar los auditores en las cuentas por pagar son:
1. Considerar el control interno sobre las cuentas por pagar.2. Determinar la existencia de las cuentas por pagar registradas.
3. Establecer la inclusión completa de las cuentas por pagar registradas
4. Determinar si la valuación de las cuentas por pagar está en concordancia con los principios de contabilidad generalmente aceptados.
5. Establecer la precisión numérica de las planillas de cuentas por pagar.
6. Determinar si la presentacióny revelación de las cuentas por pagar son apropiadas.

En la auditoria de los pasivos los auditores se preocupan principalmente de la posibilidad de la subestimación u omisión de pasivos.
Una subestimación de los pasivos:
* Exagerara la fortaleza financiera de una compañía y esconderá un fraude en forma tan efectiva como una sobreestimación de los activos.
* Generalmente estáacompañada por la subestimación de los gastos y
* Sobreestimación de la utilidad neta.
La sobreestimación de una cuenta de activo requiere generalmente un asiento inapropiado en los registros contables, como sucede con el registro de una transacción ficticia, un asiento inapropiado como este, puede ser detectado por el auditor a través de la verificación de los asientos individuales que maquillan elsaldo de una cuenta del activo.
La subestimación de una cuenta del pasivo en general es posible simplemente al no hacer un asiento para una transacción que crea un pasivo.
¨La omisión de un asiento es menos susceptible de detección
que hacer un asiento ficticio¨

CONTROL INTERNO DE LAS CUENTAS POR PAGAR

Es importante reconocer que las cuentas por pagar de una compañía, son las cuentaspor cobrar de otras, es por esto que es muy difícil que pasen inadvertidas en forma permanente, ya que generalmente los acreedores llevan un registro completo de sus cuentas por cobrar e informaran al cliente si el pago no es recibido.
Muchas veces el interés propio de los acreedores constituye un control efectivo en la contabilización de las cuentas por pagar, que no está presente en las cuentaspor cobrar.
1. El departamento de control de almacenamiento o de inventario preparara y aprobara la expedición de una requisición de compra que será enviada al departamento de compras.
2. El departamento de compras determinara si el articulo deberá ser pedido y seleccionara al proveedor, la calidad y el precio apropiado.
3. Expedir orden de compra serialmente numerada para hacer elpedido de los bienes.
4. Enviar copias de las órdenes de compra a los departamentos de almacenamiento, recepción y cuentas por pagar. La copia enviada a recepción no tiene cantidades con el fin de estimular el conteo por parte de este departamento.
El departamento de recepción debe ser independiente del de compras.
* Contar e inspeccionar la mercadería
* Preparar informes de entrada...