CUENTAS POR PAGAR

EVALUACIÓN DEL CONTROL INTERNO DE LAS CUENTAS POR PAGAR DE LA COMPAÑÍA C. HELLMUND & CIA. S.A. (CASA HELLMUND) EN EL PERIODO 2012.






Caracas, Marzo 2013
Planteamiento del problema

Todo sistema de Control Interno de una empresa de bienes y/o servicio se encarga de analizar, clasificar, registrar y restituir las transacciones y operaciones financieras de la misma, es por ello queel financiamiento eficiente del proceso de Cuentas por Pagar, constituye un aporte de vital importancia para el funcionamiento de las operaciones contables y administrativa de una organización.
En efecto, para una empresa es indispensable que el Control Interno de las Cuentas por Pagar este bien definido, ya que de esta manera mejorará el funcionamiento, calidad, confiabilidad y seguridad de losprocesos, los cuales comprenden todo lo referente al pago, que se inicia desde la recepción de la factura a crédito hasta el momento de efectuar la cancelación al proveedor. Éste control abarca un conjunto de operaciones y transacciones que si no son ejecutadas en forma efectiva, causaría fallas; por tanto es importante que las organizaciones posean un Control Interno de las cuentas que satisfagansus compromisos ante terceros.
Al respecto R. Rodríguez (2004), señala que:
Para que una organización logre las metas propuesta es importante que cuente con un sistema de control interno formalmente establecido en el área de cuentas por pagar, con la finalidad de obtener las facturas ordenadas cronológicamente, para que la gerencia la evalué y proceda a las cancelaciones de las mismas enbase al aprovechamiento de los descuentos por pronto pago o la importancia que tienen estos para los distribuidores que suministran la materia prima que requiere la organización en el procesamiento y obtención de sus producto terminados.
Tomando en cuenta lo contemplado en esta cita, el Control Interno de las Cuentas por Pagar constituye un factor básico que opera de una u otra forma en laadministración de cualquiera organización mercantil y se caracteriza como el sistema motor que activa las políticas de operación en su conjunto, para cumplir con las deudas adquiridas con los proveedores dentro de campos de acción factibles.
En general se dice que existe un control de Cuentas por Pagar bien diseñado y cuidadosamente aplicado cuando una organización opera sin dificultades en la tramitacióny posterior cancelación de las facturas a créditos de sus proveedores.
Hernández (2005) señala que el Control Interno de:
Las cuentas por pagar son las obligaciones presentes de un ente económico, cuyo vencimiento y pago requiere la utilización del capital de trabajo. Por esta razón, se deben tomar en cuenta tres aspectos para su administración efectiva: el análisis de la liquidez, laplanificación y control de las obligaciones; para esto la organización debe contar con un sistema eficiente de pago de las facturas cronológicamente, a fin de evitar la generación de costos adicionales como el pago de interese de mora, los que algunas veces representan riesgos de liquidez importantes y la suspensión de créditos.
La importancia de un correcto manejo de las Cuentas por Pagar se deriva de lanecesidad de administrar apropiadamente el efectivo con que cuentan las empresas. Todas las organizaciones quieren operar de manera eficiente (utilizando de forma optima los recursos) y más rentable (generando valor) posible.
El hecho de no contar con información oportuna y veraz impide la toma de decisiones adecuadas que permitan aprovechar oportunidades e identificar riesgos, la cual afecta eldesempeño de la organización con relación a los pagos de los proveedores, que en su mayoría es ocasionada por la desorganización de las facturas a créditos generando un enorme riesgo operativo que podría repercutir en la desconfianza hacia la empresa y finalmente afectarla financieramente.
Actualmente, algunas empresas han presentado descontrol en las Cuentas por Pagar lo que ha ocasionado...