Cuentas Por Pagar

Páginas: 9 (2153 palabras) Publicado: 20 de julio de 2011
Cuentas por Pagar
Boletín C-9

Los documentos y cuentas por pagar que tienen principalmente como origen la adquisición de mercancías o servicios, y la obtención de prestamos para le financiamiento de los bienes que constituyen el activo.

El citado boletín describe estos conceptos como:

“Prestamos de instituciones de crédito, de particulares, de compañías filiales, de accionistas ofuncionarios, etc., prestados tanto por adeudos obtenidos a través de contratos formales de crédito, como por adeudos amparados por simples títulos de crédito o bien por créditos no documentados en los cuales existía un convenio escrito acerca del vencimiento.
En el caso de contratos formales de crédito, estos pueden consistir por lo general en prestamos hipotecarios, refaccionarios, de habilitación oavió, emisión de obligaciones, etc.”
“Ciertos casos de obligación provenientes de operaciones bancarias de descuento de documentos. La experiencia ha de mostrado que en ocasiones, la operación bancaria de descuentos de documentos constituye una típica operación crediticia, garantizada básicamente por la solvencia y en forma secundaria por los documentos descontados. Esta situación se presentacuando el origen de los documentos por cobrar no es el de las operaciones normales de la empresa, o bien que usualmente los documentos son rescatados y pagados directa e indirectamente por la empresa, por la que el pasivo contingente de los documentos descontados se convierte en un pasivo repetitivo.
“Adeudos provenientes de la adquisición de bienes o servicios para el consumo o beneficio de lamisma empresa”
“Cobros anticipados a cuenta de futuras ventas de mercancías de prestación de servicio”
“Adeudos por la adquisición de bienes o servicios inherentes a las operaciones principales de la empresa como son obligaciones derivadas de la compra de mercancías para su venta y procesamiento”

Para ser pasivos circulantes o a corto plazo la obligación de liquidar el pasivo no bebe ser mayor deun año o del ciclo financiero a corto plazo del ente económico.
Las deudas a largo plazo son liquidadas en varios años y la parte que se vence en el año siguiente o durante el ciclo financiero a corto plazo, si este es mayor de un año, debe considerarse como un pasivo circulante y presentarse en los estados financieros como tal, generalmente con el enunciado de porción de la deuda a largo plazocon vencimiento a un año.

Los documentos y cuentas por pagar generalmente incluyen los documentos por pagar a bancos y proveedores, la porción de la deuda a largo plazo con vencimiento a un año, cuentas por pagar a proveedores y otros, anticipos de clientes, compañías afiliadas y dividendos por pagar.

El pasivo debe valorizarse de acuerdo con su monto nominal o restitución de pago y lospasivos expresados en moneda extranjera, con su conversión al tipo de cambio vigente a la fecha de los estados financieros.

El registro de los documentos y cuentas por pagar se hacen generalmente destinando una cuenta de mayor para cada uno de los conceptos que integran los documentos y cuentas por pagar. Los conceptos más usuales son como sigue:

• Documentos por pagar a bancos
• Documentos porpagar a proveedores
• Porción de la deuda a largo plazo con vencimiento a un año
• Cuentas por pagar a proveedores
• Cuentas por pagar – varios
• Anticipo de clientes
• Compañías afiliadas
• Dividendos por pagar

El termino compañías afiliadas se utiliza cuando las compañías tienen accionistas comunes. Estas cuentas se manejan para registrar las transacciones ínter compañías como: Comprasde bienes, prestación de servicios, préstamos etc., de las compañías afiliadas.

Estas cuentas forman un concepto separado de las cuentas por pagar debido a que la naturaleza del beneficiario les confiere una característica especial en cuanto a su exigibilidad.

Los documentos y cuentas por pagar con vencimiento a corto plazo forman parte del pasivo circulante, en caso contrario deberá ser...
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