Cuentas por pagar

FINANZAS EN LAS ORGANIZACIONES
CUENTAS POR PAGAR

Pasivos espontáneos
Los pasivos espontáneos surgen del curso normal del negocio. Las dos principales fuentes espontáneas de financiamiento a corto plazo son las cuentas por pagar y los cargos por pagar. Conforme a las ventas de la empresa se incrementan, las cuentas por pagar se incrementan en respuesta a las compras incrementadas necesariaspara producir a niveles más altos. También en respuesta al incremento de las ventas, los cargos por pagar de la empresa se incrementan conforme a los sueldos y los impuestos se elevan debido a los mayores requerimientos de mano de obra y a los impuestos incrementados sobre las actividades incrementadas de la empresa. Normalmente no hay ningún costo explícito relacionado con ninguno de estospasivos circulantes, aunque tienen ciertos costos explícitos. Además, los dos son formas de financiamiento no garantizado a corto plazo – financiamiento a corto plazo obtenido sin ofrecer activos específicos como garantía colateral. La empresa debe aprovechar ciertas fuentes “libres de intereses” de financiamiento no garantizado a corto plazo siempre que sea posible.

Administración de cuentas porpagar
Las cuentas por pagar son la principal fuente de financiamiento no garantizado a corto plazo para las empresas comerciales. Resultan de las transacciones en las que se compra la mercancía pero no se entrega una nota firmada que demuestre la obligación del comprador con el vendedor. De hecho, el comprador acepta pagar al proveedor la cantidad requerida de acuerdo con las condiciones decrédito establecidas normalmente en la factura del proveedor. Aquí veremos la explicación de las cuentas por pagar desde el punto de vista del comprador.

Papel del ciclo de conversión de efectivo
El periodo promedio de pago es el componente final del ciclo de conversión de efectivo. Consta de dos partes: 1) el tiempo desde la compra de materias primas hasta que la empresa envía el pago y2) el tiempode flotación del pago (el tiempo que pasa desde que la empresa envía su pago hasta que el proveedor retira los fondos utilizables de la cuenta de la empresa).El objetivo de la empresa es pagar de manera más lenta posible sin dañar su calificación de crédito. Esto significa que las cuentas que deben pagar en el último día posible, dadas las condiciones de crédito establecidas por el proveedor. Porejemplo, si las condiciones son a 30 días netos, entonces la cuenta debe pagar a 30 días a partir del inicio del periodo del crédito, que por lo común la fecha de facturación o el final del mes en el que se hizo la compra. Esto permite el máximo uso de un préstamo libre de intereses del proveedor y no dañará la calificación de crédito de la empresa (porque la cuenta se paga dentro de lascondiciones de crédito establecidas).

Análisis de condiciones de crédito
Las condiciones de crédito que los proveedores le ofrecen a una empresa le permiten retrasar los pagos por sus compras. Puesto que el costo del proveedor de tener su dinero invertido en la mercancía después de venderla tal vez se refleje en el precio de compra, el comprador ya está pagando indirectamente este beneficio. Porconsiguiente, el comprador debe analizar con cuidado las condiciones de crédito para determinar la mejor estrategia de crédito comercial. Si a una empresa se le extienden condiciones de crédito que incluyen un descuento por pronto pago, tiene dos opciones: aceptar el descuento por pronto pago o renunciar a él.

Aceptación de descuento por pronto pago
Si una empresa pretende aceptar un descuentopor pronto pago, debe pagar en el último día del periodo de descuento. No hay un costo asociado con la aceptación del descuento por pronto pago.

Renuncia al descuento por pronto pago
Si la empresa elige renunciar al descuento por pronto pago, debe pagar en el último día del periodo de crédito. Hay un costo implícito asociado con la renuncia al descuento por pronto pago. El costo de renunciar...