Cuentas por pagar

RESUMEN

La ausencia de Orden de Compra exige una aprobación del gasto posterior. Obtener esta aprobación implica mucho esfuerzo y tiempo. Este fenómeno se presenta mucho en las "urgencias" vulnerando los cimientos del control interno. Al no haber Orden de Compra se fomenta el desconocimiento de la ocurrencia de gastos, provocando la aparición de situaciones no deseadas.

Las empresas estánexpuestas a la estacionalidad en sus cargas de trabajo y a un elevado índice de rotación en el área de cuentas por pagar, por tratarse de tareas tediosas y rutinarias. Estos trastornos no pueden compensarse a la velocidad que exigen los objetivos de la empresa.




1.4 Objetivos y metas.
Objetivos:
 Asignar un lugar para los documentos.
 Facilitar el bosquejo de documentos.
Reducir el tiempo de captura.
 Tener un orden con el equipo de trabajo.

Metas esperadas
 Mejorar la comunicacion entre el auxiliar y el supervisor.
 Que el proceso sea con más facilidad.
 Establecer un ritmo de trabajo de menor dificultad.
 Encontrar solución a problemas .


CAPITULO ll
2. MARCO DE REFERENCIA.
2.1 Concepto.
Las cuentas por pagar representan lasobligaciones a cargo del ente económico originadas en bienes o en servicios requeridos. Esta cuenta registrará los saldos no documentados, a cargo de los almacenes, pendientes de pago.
Subcuentas:
Retenciones.- En esta subcuenta deberán registrarse las retenciones de impuesto sobre la renta, seguridad social, formación profesional, embargos judiciales, cuotas alimenticias y otras retenciones alpersonal.
Dividendos.- En esta subcuenta se registrarán los dividendos declarados, pendientes de pago.
Proveedores.- Registrará los compromisos a favor de proveedores por adquisiciones de bienes o servicios.
Otros.- Se registrará el importe de otras Cuentas por Pagar, cuyos conceptos. no encajen dentro de las subcuentas anteriores.
La Cuenta por Pagar se representa por una póliza de formaespecial que tiene como finalidades:
• Servir de orden de pago al cajero en todos los casos de. erogación de
fondos.
• Contabilizar los pagos por efectuar, con indicación de las cuentas que
deban ser cargadas por esta causa.
• Registrar oportunamente el pasivo circulante a c9rgo de la empresa, el
cual debe ser liquidado en breve plazo.

• Evitar en la mayoría de los casos laapertura de cuentas personales a
los proveedores y acreedores diversos.
2.2 Modelo de la Cuenta por Pagar.
Las Cuentas por Pagar son de carácter individual, pues se expide una para cada proveedor por cada factura que presente, o a cada persona a quien deba hacerse un pago.
Los datos que debe contener son:
Denominación de la empresa
La mención de ser factura
Fecha de su expediciónNúmero de orden
A favor de quien se expide
Domicilio
Concepto del pago
Importe del mismo
Espacio para asentar las firmas de quien la formule, revise, apruebe.
2.3 Cuenta en el mayor Cuentas por Pagar.
En el libro mayor debe abrirse una cuenta de pasivo circulante, con este título que recibe como: abonos, el importe de las Cuentas por Pagar expedidas; cargos, el valor de las Cuentas porPagar pagadas; su saldo representa el valor de las cuentas expedidas pendientes de pago, y será siempre acreedor.
El asiento de crédito de esta cuenta proviene del registro de Cuentas por Pagar y el de cargo del libro de caja.
4 El registro de cuentas por pagar
Este libro es un diario que sirve para registrar las cuentas por pagar expedidas y contiene como columnas:

• Fecha.
• A favorde.
• Número de la cuenta.
• Numero del cheque.
• Fecha de pago.
• Numero de caja.
• Cuentas por pagar haber.
Varias columnas de debe para las cuentas que deben cargarse con motivo de su expedición abriendo columna solo a las de más. Una columna para titulo y otra para importe en los casos de cargo a cuentas de poco movimiento.
Mensualmente este registro produce un asiento de...