Cuentas por pagar

3.2 Cuentas por pagar (Proveedores y Acreedores)
Cuentas por pagar
Las cuentas por pagar son deudas contraídas por la empresa al comprar mercancías a crédito, esta cuenta está amparada generalmente por una factura, la cual debe ser cancelada generalmente en un lapso de un año.
Las cuentas por pagar surgen por operaciones de compra de bienes materiales (inventarios), servicios recibidos,gastos incurridos y adquisición de activos fijos o contratación de inversiones en proceso.
Si son pagaderas a menor de doce meses se registran como cuentas por pagar a corto plazo y si su vencimiento es a más de doce meses, en cuentas por pagar a largo plazo.
A proveedores
Las cuentas por pagar a proveedores representan la cantidad de dinero que se debe a los proveedores, por mercancías compradascon el propósito de revenderlas o de transformarlas, en el caso de la materia prima de la industria de la transformación.
Acreedores
Un acreedor es aquella persona o personas tanto físicas como jurídicas que legítimamente están autorizadas para exigir el pago o cumplimiento de una obligación contraída por dos partes con anterioridad. Es decir, que a pesar de que una de las partes se quede sinmedios para cumplir con su obligación, ésta persiste.
Ejemplos de acreedores para alguna empresa
La compañía de teléfono y cable
La compañía de luz
Pago de agua
El pago de renta del lugar
Política de financiamiento
Tienen como objetivo el elevar al máximo el financiamiento que no tiene costo para la empresa, obtener descuentos por pronto pago o pago anticipado cuando se presentan condicionespara ser negociados y establecer el nivel del endeudamiento de la empresa.
3.2.1 Plazos de pago
Los plazos de pago son las condiciones bajo las cuales un vendedor hará una venta, estos plazos especificarán el período que se concede a un comprador para liquidar la cantidad adeudada.
Los proveedores por lo regular pueden crear una cuenta de crédito y un sistema para enviar facturas de todas lascompras hechas durante el mes. A parte que deben cumplir ciertos requisitos para poder trabajar con una empresa , esto varia de acuerdo al giro de la empresa y los requisitos que ella pida.
Del mismo modo que a veces se ofrecen descuentos de efectivo por pago rápido de las facturas, es posible que se le impongan multas y cargos por mora si las paga con posterioridad a los plazos establecidos porel proveedor.
Estos cargos por pago tardío pueden crecer con rapidez y dañar su calificación de crédito. Se deben pagar siempre las cuentas antes de la fecha de vencimiento para evitarse los cargos por mora y mantener una buena relación con los proveedores.
3.2.2 Sistemas de pago
Usualmente las empresas pagan al precio que se pactó en compras a créditos por medio de facturas.
Si el preciode un producto en la factura física no coincide con el del sistema: En este caso el sector de compras debe decidir si el proveedor está violando el precio pactado o si se debe actualizar el mismo. En caso que el proveedor viole el precio, se le pedirá la re facturación al precio pactado. Sino se corregirá el precio en el sistema y se proseguirá normalmente.
Si la cantidad o los productosentregados no coincide con la de productos facturados: En este caso se puede pedir una re facturación o se puede emitir una nota de cargo a favor de la empresa que descuente los productos no entregados.
Las facturas del sistema siempre estarán valorizadas al precio pactado por compras. Esto puede poner mas presión en compras, pero asegura no pagar precios cambiados por el proveedor.
3.2.3 Descuentos y suEvaluación con Relación a otras Inversiones.
Objetivo del Tema
Analizar los beneficios de los descuentos en las compras y su relación con otras inversiones.
Los descuentos, representan un ahorro que recibirá el cliente en función a:
A) Número de operaciones realizadas durante un periodo de tiempo conocida como descuento sobre volumen
B) Descuentos por pronto pago.
C) Descuento por pronto...