CUENTAS POR PAGAR

CUENTAS POR PAGAR
Una cuenta por pagar es cualquier aporte de una parte deudora, que aparece como resultado de una compra de bienes o servicios en términos de crédito, a una parte acreedora.
Las cuentas por pagar surgen por operaciones de compra de bienes materiales (Inventa­rios), servicios recibidos, gastos incurridos y adquisición de activos fijos o contratación de inversiones en proceso.
Sison pagaderas a menor de doce meses se registran como cuentas por pagar a corto plazo y si su vencimiento es a más de doce meses en cuentas por pagar a largo plazo.
Es preciso analizar estos pasivos por cada acreedor y en cada uno de éstos por cada documento de origen (Fecha, número del documento e importe) y por cada pago efectuado. También deben analizarse por edades para evitar el pago de moraso indemniza­ciones.
Deben separarse las funciones de recepción en el almacén de autorización del pago y de firma del cheque para su liquidación.
Es preciso conciliar periódicamente los importes recibidos y pendientes de pago según controles contables con los de los suministradores.
Deben elaborarse expedientes de pago por proveedores contentivos de cada factura, su correspondiente informe derecepción (Cuando proceda) y el cheque o referencia del pago, cancelándose las facturas con el “Pagado”.
Es preciso mantener al día los submayores de cuentas por pagar, los de cuentas por pagar diversas y no presentar saldos envejecidos.
Las cuentas por pagar a proveedores y las diversas deben desglosarse por cada factura recibida y cada pago efectuado, así como por edades y analizarse por el consejode dirección.
Las devoluciones y reclamaciones efectuadas a suministradores deben controlarse para garantizar que los pagos se realicen por lo realmente recibido.
Mensualmente debe verificarse que la suma de los saldos de todos los submayores de las cuentas por pagar coincidan con los de las cuentas de control correspondientes.

Cuentas por Pagar a Corto Plazo
Cuadre contable de las partidaspendientes en el submayor analítico por deudores.

Verificación de los documentos en los expedientes de pago por acreedores (proveedores).

Comprobar si existen partidas o saldos deudores (contrario a la naturaleza de estas cuentas).

Análisis por edades determinando los adeudos vencidos (Más de 30 días).

Verificar los convenios de pagos suscritos.

Cuentas por Pagar Diversas
Analizar las partidas queintegran el saldo de esta cuenta, clasificarlas conforme a su contenido, comprobando su cuadre contable así como analizar por edades para determinar las envejecidas (Más de  días).
Verificar los documentos justificantes de las obligaciones pendientes de pago, así como las conciliaciones, confirmaciones y convenios de pago.

Efectos, Cuentas y Partidas por Pagar a Largo Plazo

Verificar el cuadrecontable de los saldos y partidas que integran esta cuenta en cada una de las subcuentas y submayor analítico por acreedores.

Análisis por edades comprobando que en esta cuenta se incluyan exclusivamente los que exceden de un año.

Comprobar los documentos en los expedientes de pago (Contratos, convenios, etc.).

Comprobar las conciliaciones y confirmaciones con los acreedores.
Analizar lasobligaciones vencidas y pendientes de pago, así como las partidas deudoras (Contrarias a la naturaleza de esta cuenta).



















Cuentas Por Cobrar
Las cuentas por cobrar es donde se registran los aumentos y las disminuciones derivados de la venta de conceptos distintos a mercancías o prestación de servicios, única y exclusivamente a crédito documentado (Títulos de crédito, letras de cambio ypagarés) a favor de la empresa y para esto existen programas para llevar a cabo las operaciones.
Por lo tanto se dice que esta cuenta presenta el derecho (Exigible) que tiene la entidad de exigir a los suscriptores de los títulos de crédito el pago de su adeudo (Documentado) derivado de venta de conceptos diferentes de las mercancías o la prestación de servicios a crédito, es decir, presenta un...