CUENTAS POR PAGAR

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
DE LOS LLANOS OCCIDENTALES
“EZEQUIEL ZAMORA”
UNELLEZ



Facilitadora: Holud Halawi
Subproyecto: Sistemas y
Procedimientos Contables.










Bachilleres:
Aranguren Betzabeth
Arias José F
Carrero Emili
Rodríguez Isamar
Soto Yudexci




Santa Bárbara; Noviembre de 2015.
INTRODUCCIÓN

En todos los negocios cumplen con ciclos más o menos regulares, dicho ciclocorresponde al periodo en el cual el efectivo dispuesto por la empresa cumple con todos los procesos del negocio hasta que el mismo vuelva a convertirse de nuevo en efectivo, esto quiere decir que la empresa invierte su efectivo en materiales de la cual se incorporara al ciclo productivo para transformarlos en productos terminados para la venta, que volverán en cuentas por cobrar y luego enefectivo nuevamente.
El ciclo de compras y cuentas por pagar constituyen todas las actividades llevadas por la empresa, con el fin de obtener los materiales y servicios al más bajo costo con las excelentes condiciones de entrega y financiamiento, el proceso de compras se inicia con la necesidad y finalizan con la obtención y pago de este; dicha necesidad es originada por el departamento que la requierede esta manera las solicitudes de bienes o servicios dependen de un servicio de un departamento distinto al de compras.
Asimismo alcanzar el objetivo de control interno que implica la integridad, la existencia, exactitud y autorización, que respondan a las obligaciones contraídas, el registro de las operaciones reales de la empresa y el monto exacto, bajo la autorización de los funcionarios quedesigne la empresa.








TABLA DE CONTENIDO

Introducción
Proceso de compras
Procesos administrativos relacionados con las compras
Objetivos de las cuentas por pagar
Registro de cuentas por pagar
Registro de la obligación
Clasificación de las cuentas por cobrar
Control interno
Conclusiones
Anexos
Referencias bibliográficas


















EL PROCESO DE COMPRAS

El ciclo de compras y cuentas porpagar que le pertenece a todas las actividades ejecutadas por la empresa, con el fin de adquirir materiales y servicios necesarios para sus operaciones. El objetivo esencial consiste en obtener los mejores materiales al menor costo y con las mejores condiciones de entrega y financiamiento debemos diferenciar en el ciclo de compra y pagos los diferentes procesos que intervienen que son los procesoscontables y no contables, los procesos no contables o administrativos se relacionan en su mayoría con la gestión de compras, los procesos contables se encuentran más relacionados con las cuentas por pagar.

PROCESOS ADMINISTRATIVOS RELACIONADOS CON LAS COMPRAS

Se realizan con necesidad de un bien o servicio y finalizan la adquisición y pago de estos, dicha necesidad se plantea por departamentoo unidad que lo requiera d esta manera las solicitudes de bienes o servicios dependen de un departamento diferente al de compras, por ello los procesos de compras comprende lo siguiente:
Recepción de la solicitud de requisición.
Emisión de la orden de compra.
Aprobación de la orden de compra.
Envió de la orden de compras a los proveedores.
Recepción de los bienes o servicios.
Registro de laentrada del activo.
Pago del activo o servicio recibido.
Registro del pago.
Recepción de la solicitud de requisición: para efectuar una compra, cualquier departamento de una empresa emite una solicitud de requisición, esta emisión tiene que originarse de una necesidad específica y deben originarse por varias razones entre las cuales contamos con:
Generación de un punto de reorden del inventario demateria prima o materiales.
Cumplimiento del presupuesto de inversiones de capital.
Surgimiento de necesidades de materiales de acuerdo con el plan de producción.
Una vez analizada la necesidad, el departamento solicitante, completa una requisición o solicitud de los bienes a ser comprados y la envía al departamento de compras. Es indispensable que el departamento de compras tenga conocimiento de los...