Cuentas x cobrar

MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS FINANCIEROS

| |PROCEDIMIENTO No. 31 | |
| |“ANULACIÓN CUENTAS POR COBRAR SIN SITUACIÓN DE FONDOS (SSF)” |2 |
|1. |CUENTAS POR COBRAR DE DIFÍCIL RECAUDO SSF|2 |
|1.1 |Análisis Cuentas por Cobrar de Difícil Recaudo |5 |
|1.2 |Registros Contables |5 |

TABLA DE CONTENIDO
PAG.

PROCEDIMIENTO No. 31

ANULACIÓNCUENTAS POR COBRAR SIN SITUACIÓN DE FONDOS (SSF)

1. CUENTAS POR COBRAR DE DIFÍCIL RECAUDO SSF

Corresponden a aquellas causaciones que se han realizado en años anteriores y que la autoridad competente ha determinado mediante acto administrativo que son de difícil recuperación, previas las acciones de orden administrativo y jurídico a que haya lugar. En consecuencia, la Unidad Ejecutora delnivel central o Regionales en Línea deben a través del perfil Presupuesto y por la RUTA: Ingresos – Causación – Resúmenes de anulación- Resúmenes de anulación de causación, adelantar las siguientes acciones.

El sistema despliega la siguiente pantalla:

Con fundamento en la anterior pantalla se deben digitar los siguientes campos, así:

Año Vigencia: Seleccione vigencia actual. Únicamente seseleccionará el año anterior cuando se trate de ajustar una causación realizada en vigencias anteriores por corresponder a un mayor o menor valor o en caso de que se requiera efectuar su anulación.

Unidad-Subunidad Ejecutora de conexión: Corresponde al nivel 000 o Regional en Línea.

Unidad-Subunidad Ejecutora de Gestión: Seleccione la Unidad Ejecutora o Regional en Línea según corresponda.Es procedente aclarar, que si la Unidad Ejecutora de conexión es el nivel 000 la Subunidad Ejecutora de Gestión también puede ser cualquiera de las Regionales Fuera de Línea definidas en el sistema.

Número Control Origen: se debe digitar el número del acto administrativo. Es procedente indicar, que el número no se puede repetir.

Número Control SIIF: Consecutivo que genera el sistema paracada una de las transacciones.

Texto: Texto libre donde se identifique en forma muy sucinta el tipo de acto administrativo que determinó la difícil recuperación de los recursos.

Valor Resumen: Corresponde al valor del acto administrativo, con el fin de generar la anulación de la causación correspondiente a la cuenta de cobro de difícil recaudo.

Fecha Documento: Corresponde a la fecha delacto administrativo en donde se determinó la difícil recuperación.

Causal de anulación: El sistema presenta tres (3) situaciones las cuales la Unidad Ejecutora o Regional en Línea debe tener con fundamento en el acto administrativo de la autoridad competente. Estas situaciones corresponden a las siguientes:

Remisibilidad: De acuerdo con lo estipulado en el artículo 820 del EstatutoTributario “Los Administradores de Impuestos Nacionales quedan facultados para suprimir de los registros y cuentas corrientes de los contribuyentes de su jurisdicción, las deudas a cargo de personas que hubieren muerto sin dejar bienes.
Para poder hacer uso de esta facultad deberán dichos funcionarios dictar la correspondiente resolución, allegando previamente al expediente la partida de defunción delcontribuyente y las pruebas que acrediten satisfactoriamente la circunstancia de no haber dejado bienes.
Podrán igualmente suprimir las deudas que no obstante las diligencias que se hayan efectuado para su cobro, estén sin respaldo alguno por no existir bienes embargados, ni garantía alguna, siempre que, además de no tenerse noticia del deudor, la deuda tenga una anterioridad de más de cinco años....