Cuentas y Documentos Por Cobrar

INTRODUCCIÓN
Es el examen objetivo de la finalidad de expresar una opinión profesional sobre la confiabilidad de los estudios financieros si estos presentan razonablemente la situación financiera de una empresa, asi como los resultados de sus operaciones del periodo examinado.
Las irregularidades en los estados financieros pueden ser el resultado de una mal interpretación u omisión deliberadasde los efectos de hechos u operaciones u otros cambios intencionados en los registros contables básicos
 
QUE SON CUENTAS Y DOCUMENTOS POR COBRAR
Las Cuentas y Documentos por Cobrar representan derechos exigibles que tiene una empresa por las mercancías vendidas a crédito, servicios prestados, comisión de préstamos o cualquier otro concepto análogo.

CLASIFICACIONES DE LAS CUENTAS POR COBRARLas cuentas por cobrar se clasifican en generalmente en tres grupos que son:
 Cuentas por cobrar al cliente: está compuesto de los montos que acuerdan los clientes con la empresa, debido al crédito tomado por la venta.
 Cuentas por cobrar Funcionarios y Empleados: son los acuerdos que los funcionarios y empleados hacen con la empresa por concepto de ventas a créditos, anticipo de sueldo,entre otros lo que se le descuenta después de su salario.
 Otras cuentas por cobrar: estas surgen por una variedad de transacciones tales como anticipo a un ejecutivo, empleado, ventas o compras de algo, daños o perdidas entre otros.
Estas cuentas deben ser presentadas en el balance general en el grupo de activo corriente después del efectivo ya que es lo que se puede convertir en efectivo lo máspronto posible, excepto aquellas cuyo vencimiento sea mayor que el ciclo normal de operaciones de la empresa, el cual, en la mayoría de los casos, es de doce meses estas deben de colocarse en el renglón de activos no corrientes, es decir en el de otros activos.
 
ACTIVOS CORRIENTES
Efectivo en Caja y Banco 75,000.00
Cuentas por Cobrar 57,000.00

CUENTAS INCOBRABLES
Esta es más común en lasempresas que venden a crédito bienes y servicios, lo cual se encuentran con clientes que no pagan dichas cuentas, lo que debe contabilizarse como un gasto.
Existen tres métodos para estimar las provisiones para cuentas incobrables que son:
 Método del % de las Ventas Netas a Crédito. (2% sobre el valor a venta a crédito)
Ejemplo:
Veamos:
Ventas a crédito 725,000.00
Estimación de CuentasIncobrables (725,000.00 x .002) 14,500.00
Valor neto 710,500.00
Fecha Detalle Aux. Debito Crédito
20xx
Marzo 31 Gastos Generales 14,500.00
Gastos por Cta.
Provisión por Cta. Incobrables 14,500.00
 Método del % de las cuentas por cobrar clientes. (2% sobre el valor a venta a crédito)
Ejemplo:
Veamos:
Ventas a crédito 725,000.00
Estimación de Cuentas
Incobrables(725,000.00 x .002) 14,500.00
Valor neto 710,500.00
 Método del % de cada cliente en particular. (Se calcular individual diferente para cada cliente).
Casa Real, S.A. 257,000.00 (5%)
Casa Pérez 200,000.00 (3%)
Casa el Toro 200,000.00 (10%)
Clientes Adeudor Estimación Valor
Casa Real S.A. 257,000.00 5% 12,850.00
Casa Pérez 200,000.00 3% 6,000.00
Casa el Toro 200.000.00 10% 10,000.00Totales 657,000.00 28,850.00
Fecha Detalle Aux. Debito Crédito
20xx
Marzo 31 Gastos Generales 28,850.00
Gastos por Cta. Incobrables28,850.00
Provisión por Cta. Incobrables 28,850.00
Cuando la cuentas por cobrar se ha determinado como cuentas incobrable estas deben de aparecer en el renglón de los activo y deben ser canceladas, Para cancelar estas cuentas el mayor general debe aparecer en0.
Ahora tenemos lo siguientes:
Cuentas por Cobrar 880,000.00
Menos:
Provisión para Cta. de Dudosa Cobro 71,600.00
Saldo Neto de las Cta. Por Cobrar 808,400.00
(Antes de la Cancelación)
Cuentas por Cobrar Provisión para cuentas
De dudoso cobro
880,000.00 60,000.00 60,000.00 1,600.00
820,000.00 70,000.00
60,000.00 71,600.00
11,600.00
Ahora tenemos lo siguientes:...