Cuentas y Efectos por cobrar


1. Cuentas y Efectos por Cobrar
1.1. Cuentas por Cobrar: son acreencias a favor de la empresa que provienen de las actividades que la empresa desarrolla, originadas de las ventas a crédito si es una empresa comercial-industrial o de las prestaciones de servicios a crédito en las empresas de servicio. Dichas cuentas están amparadas facturas, son de naturaleza real y como tal pertenecen alBalance General, están clasificadas en el Activo y dependiendo de su fecha de vencimiento se ubicarían en:
Activo Circulante: Como exigible a Corto Plazo si el vencimiento es menor o igual a un año
Otros Activos: Si el vencimiento es mayor a un año.
1.2. Efectos por Cobrar: están compuestos al igual que las cuentas por cobrar por los derechos que tiene una empresa por lasoperaciones que realiza por diferentes conceptos entre los cuales están las ventas de bienes o la prestación de servicios, con la diferencia de que los efectos están representados por un documento diferente a la factura como es un giro o letra de cambio.
2. Clasificación de la Cuentas por Cobrar:
2.1. Comerciales: Representan el saldo que se tiene por cobrar a los clientes por concepto deventas a crédito.
2.2. Compañías afiliadas: Muestran o reflejan operaciones que realiza una empresa con otras entidades con las cuales mantienen algún tipo de vínculo como por ejemplo participación accionaría,
2.3. Funcionarios y empleados: Están conformadas por ventas, préstamos realizados o anticipos otorgados a los empleados por gastos a cuenta de la empresa que no han sido reportadoso relacionados. Otras: aquí se clasifica cualquier otro concepto diferente a los anteriormente explicados.
2.4. Reclamaciones por cobrar: corresponden a reclamaciones pendientes de cobro a las compañías de seguros por siniestros.
2.5. Anticipos a proveedores: son las cantidades entregadas a los proveedores para asegurarnos la entrega de pedidos.
3. Reserva para Cuentas de dudoso odifícil cobro
Una provisión para cuentas de dudoso o difícil cobro es un tipo de cuenta de salvaguardia establecidas por muchas empresas. La función principal de este tipo de cuenta es proporcionar un colchón contra las facturas de clientes que estén pendientes de pago durante períodos prolongados de tiempo. Las empresas normalmente la base de la cantidad de reservas que se mantienen en lacuenta en las evaluaciones de los clientes de alto riesgo y la probabilidad de que los clientes no podrá honrar a las facturas.
Es importante señalar que la función normal de una provisión para cuentas incobrables no se destina a cubrir los saldos pendientes en las facturas que se encuentran actualmente de menos de seis meses. Hasta ese momento, los esfuerzos de recolección se realizannormalmente, incluidos los intentos de llegar a acuerdos de pago con los clientes que han sufrido algún tipo de inversión financiera.
Muchas empresas no tratan de hacer uso de los fondos en la cuenta de provisión dudoso hasta que se determine que el saldo pendiente no es probable que sea coleccionable. A menudo, la cuenta se gestionará como una partida dentro del presupuesto de funcionamiento ocomo una categoría dentro de las cuentas por cobrar, y estructurada para permitir la transferencia fácil en la cuentas por cobrar cuando sea necesario. Mientras que una provisión para cuentas incobrables es una estrategia común empleada por las grandes corporaciones, pequeñas empresas también pueden beneficiarse de establecer este tipo de partida contable en línea. Vista de las reservas, por unlado, y un conjunto de directrices claras en cuanto a cuando las reservas se pueden utilizar es muy importante.
Muchas empresas también se aseguran de que al menos dos funcionarios de la empresa puede autorizar la transferencia. La creación de recursos para compensar las deudas que no pueden ser recogidos ayuda a garantizar que la empresa pueda continuar cumpliendo con sus propias deudas,...