Cuentas y Efectos por cobrar
1. Introducción………………………………………………………………………..1
2. Desarrollo……………………………………………………..……………......2-10
a. Cuentas y efectos por cobrar clasificados en el balance general……2
b. Iniciación a los Controles Internos………………………………………2
c. Registro en cuentas por cobrar………………………………………….3
d. Devoluciones en ventas………………………………………………..3-4
e. Efectos por cobrar …………………………………………………….5-10
f.Letra de cambio…………………………………………………………5-7
g. Pagaré………………………………………………………………………7
h. Efectos por cobrar enviados al banco para su cobro……………….8-9
i. Efectos por cobrar enviados al banco para su descuento…………..10
3. Conclusiones...………………………………………………………………….11
4. Bibliografía……………………………………………………………………....12
Introducción
Este trabajo reflejará todo lo concerniente a la teoríasobre las cuentas y efectos por cobrar, para tener en cuenta lo que se va a discutir, presentaremos unos conceptos básicos para facilitar el entendimiento del desarrollo.
Se tiene por entendido que tanto las cuentas como los efectos por cobrar son cuentas reales:
Las cuentas reales o de balance, son pues aquellas cuentas que al cerrar el ejercicio contable, permanecen dentro del balancegeneral de la empresa. Y dichas cuentas están compuestas por los activos (donde se encuentran las cuentas que se explicarán en el presente trabajo), pasivos y las cuentas de patrimonio o capital.
Tal como indica el concepto antes mencionado, las cuentas y efectos por cobrar son activos:
El activo es un bien tangible o intangible que posee una empresa o persona natural. Lo que en este casoviene siendo un bien intangible ya que son deudas de un cliente que están pendientes de cobrar a corto o largo plazo.
Tomando en cuenta esta explicación básica, se procederá a explicar el tema general en cuestión.
Cuentas y Efectos por Cobrar
Cuentas y efectos por cobrar clasificados en el balance general
Van en el activo circulante y con la denominación de cuentas yefectos por cobrar, únicamente agrupando los créditos comerciales a favor de la empresa, originados por la venta de mercancías o servicios, incluyendo los garantizados por facturas, notas de entrega, documentos afines, letras de cambio y pagarés.
Los efectos por cobrar deben presentarse separados de las cuentas por cobrar cuando su monto sea importante. Si han sido descontadas algunas letras opagarés se deberán restar de los efectos por cobrar.
Los saldos de cuentas y efectos por cobrar serán presentados por su valor neto de realización. A tal efecto, la cantidad estimada para cuentas incobrables se indicará en una cuenta distinta y mostrará su saldo como una deducción de cuentas y efectos por cobrar.
Los créditos ocasionados por reclamos contra proveedores, transportistas, segurosy los provenientes de préstamos o anticipos a socios, directores, empleados, empresas filiales o afiliadas y otras cuentas de naturaleza semejante, se mostrarán en forma separada y de acuerdo a su importancia.
Si alguno de los créditos tiene un vencimiento que esté comprendido dentro de un plazo mayor al del próximo ejercicio, se clasificará como Cuentas o Efectos por Cobrar a Largo Plazo.Iniciación a los controles internos
El control interno será tan estricto como en las cuentas que manejan efectivo. Es necesario mantener la aplicación del principio básico de división de funciones.
El control interno debe ser muy eficiente en todo lo relacionado con las cobranzas, que es donde se suelen cometer los principales actos dolosos.
Registro en cuentas por cobrar (Cargos)
Losprincipales cargos serán ocasionados por las ventas a crédito de mercancías o servicios, cuando los clientes no han firmado letras de cambios o pagarés para garantizar el pago de sus deudas.
De acuerdo con la política establecida por la empresa, cuentas por cobrar comerciales también suele recibir cargos por conceptos de intereses. Por ejemplo, si un cliente no puede cancelar su crédito a su...
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