cuentas

CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS


CLASIFICACIÓN POR SU FUNCIÓN:

a) Cuentas reales o de balance
b) Cuentas nominales o de resultado
c) Cuentas de orden

CLASIFICACIÓN POR LA ESTRUCTURA DE LAS CUENTAS

CUENTAS PRINCIPALES O DE MAYOR
Son las cuentas que se registran en el libro Mayor y Balances

CUENTAS AUXILIARES
Son las cuentas que se derivan de las cuentas principales y quesirven para sumarizar o totalizar el saldo de las cuentas de Mayor o Principales

CUENTAS REALES

Son cuentas de activo, pasivo, capital y valoración de activo y por lo tanto representan bienes derechos u obligaciones, integran el balance general, y siguen abiertas en los libros de la empresa, cuando termina un periodo

En terminología contable los recursos se denominan Activos. Lasobligaciones que la empresa tiene con terceros se denomina en la misma terminología Patrimonio es decir, obligaciones internas.

EJ: Banco, Caja chica, Inversiones temporales, Cuentas por pagar, SSO, Acumulado por pagar, Depreciación acumulada de vehículos etc.

CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADO

Son aquellas cuentas que representan los ingresos y los egresos, integran el estado de ganancias ypérdidas y se deben cerrar en los libros de contabilidad de la empresa cuando termina un periodo contable y empieza otro Las cuentas de resultado representan una utilidad (Ingreso) o una pérdida (Egreso) para la empresa originada en el desarrollo del objeto social de la misma.

Ej: Compras, Ventas, Ingresos varios, gastos generales, etc.

CUENTAS DE ORDEN DE MEMORANDUM, O DE MOVIMIENTOCOMPENSADO

Son aquellas cuentas que no afectan el activo, el pasivo ni el patrimonio de la empresa pero que deben figurar en el balance general, después del total activo y después del total pasivo más capital representan valores que no pertenecen a la empresa, ni son obligaciones de la misma, pero que pueden en un futuro representar un recurso o una obligación para el ente económico y por lo tantodeben ser registradas y reveladas en los Estados Financieros por control.

Ej: Giros al cobro, fianza a empleados per contra, consignatarios de mercancías, mercancía enviada en consignación, mercancía pignorada etc.

Las cuentas de orden se presentan dentro del Estado de Posición Financiera o Balance General, sin formar parte de él. Su ubicación es al pie del mismo, después de las sumasiguales, las de naturaleza débito debajo del total del activo y las de naturaleza crédito debajo del total de Pasivo y Patrimonio. Estas cuentas tienen como característica de que no requieren de la partida doble, por ser una anotación de control, pero para ser coherentes con este paradigma, se utiliza la partida doble registrando dos cuentas que llevan las misma denominación pero se diferencian porque auna de ellas se le adiciona el sufijo "por contra".

NORMAS SOBRE LAS CUENTAS DE ORDEN
Registros en las cuentas de orden.

En el registro de las cuentas de orden se deben observar las siguientes normas:
1. Se deben registrar bajo "cuentas de orden por derechos contingentes" los compromisos o contratos de los cuales se pueden derivar derechos.
2. Se deben registrar bajo "cuentas de ordenpor responsabilidades contingentes" los compromisos o contratos que se relacionen con posibles obligaciones.
3. Los diferentes conceptos deben agruparse en cuentas específicas según la naturaleza de la transacción o evento y utilizar como contrapartida la cuenta deudora o acreedora por contra respectiva.
4. Las cuentas de orden no pueden emplearse como un sustituto para omitir el registro depérdidas contingentes que de acuerdo con las normas técnicas pertinentes exigen la creación de provisiones.
5. Tratándose de cuentas de orden fiduciarias deben observarse los principios de contabilidad generalmente aceptados y lo dispuesto en normas especiales.
6. Al finalizar cada período o cada mes, según el caso, para reconocer el efecto de la inflación, se deben ajustar las cuentas de orden...