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CUENTAS POR COBRAR

¿Qué son Cuentas y Documentos por Cobrar?
Son los derechos exigibles que tiene una empresa por:
Mercancías vendidas a crédito
Servicios prestados
Comisión de préstamos
Cualquier otro concepto análogo
Atendiendo a su origen, las cuentas por cobrar pueden ser clasificadas en:
• Provenientes de ventas de bienes o servicios y
• No provenientes de venta de bienes oservicios.

CUENTAS POR COBRAR PROVENIENTES DE VENTAS DE BIENES O SERVICIOS
Formado por aquellas cuyo origen es la venta a crédito de bienes o servicios y que, generalmente están respaldadas por la aceptación de una "factura" por parte del cliente.

CUENTAS POR COBRAR NO PROVENIENTES DE VENTAS DE BIENES O SERVICIOS
Derechos por cobrar que la empresa posee originados por transacciones diferentesa ventas de bienes y servicios a crédito. Entre ellas, podríamos citar las siguientes:
• Cuentas por cobrar a trabajadores
• Intereses por cobrar
• Alquileres por cobrar
• Reclamaciones por cobrar a compañías de seguros
• Reclamaciones por cobrar a proveedores:
• Reclamaciones judiciales por cobrar
• Depósitos en garantía de cumplimiento de contratos
• Regalías por cobrar
• Cuentas porcobrar a los accionistas
• Dividendos por cobrar sobre inversiones
• Cuentas por cobrar a compañías subsidiarias

ADMINISTRACIÓN DEL EFECTIVO

Es una de las áreas más importantes de la administración del capital de trabajo. Son los activos más líquidos de la empresa, pueden constituir a la larga la capacidad de pagar las cuentas en el momento de su vencimiento.
Estos activos líquidos puedenfuncionar también como una reserva de fondos para cubrir los desembolsos inesperados, reduciendo así el riesgo de una "crisis de solvencia".
Dado que los otros activos circulantes (cuentas por cobrar e inventarios) se convertirán finalmente en efectivo mediante la cobranza y las ventas, el dinero efectivo es el común denominador al que pueden reducirse todos los activos líquidos.
Laadministración eficiente del efectivo es de gran importancia para el éxito de cualquier compañía. Se debe tener cuidado de garantizar que se disponga de efectivo suficiente para pagar el pasivo circulante y al mismo tiempo evitar que haya saldos excesivos en las cuentas de cheques.
El efectivo se define como "un activo que no genera utilidades". Es necesario para pagar la mano de obra y la materia prima, paracomprar activos fijos, para pagar los impuestos, los dividendos, etc.


ASPECTOS NECESARIOS PARA ADMINISTRAR EFICIENTEMENTE UN SISTEMA DE CUENTAS POR COBRAR

Las cuentas por cobrar de una empresa representan la extensión de un crédito a sus clientes en cuenta abierta. Con el fin de mantener a sus clientes habituales y atraer nuevos, la mayoría de las empresas manufactureras considerannecesario ofrecer crédito.
Hoy en día las empresas prefieren vender al contado en lugar de vender a crédito, pero las presiones de la competencia obligan a la mayoría de las empresas a ofrecer crédito. De tal forma, los bienes son embarcados, los inventarios se reducen y se crea una "cuenta por cobrar". Finalmente, el cliente pagará la cuenta y en dicho momento la empresa recibirá efectivo y el saldode sus cuentas por cobrar disminuirá.
El mantenimiento de las cuentas por cobrar tiene costos tanto directos como indirectos, pero también tiene un beneficio importante, la concesión del crédito incrementará las ventas. La administración de las cuentas por cobrar empieza con la decisión de si se debe o no conceder crédito.


LA POLÍTICA DE CRÉDITO DE UNA EMPRESA

Pautas para determinar sidebe concederse crédito a un cliente y el monto de éste.
La empresa cuenta con estándares de crédito que establecen la utilización correcta de estos al tomar decisiones de crédito.
• Fuentes adecuadas de información
• Métodos de análisis de crédito


Cada aspecto de la política de crédito es importante para la administración exitosa de las cuentas por cobrar de la empresa.
La...