Cuentas

Conceptos de Cuenta
* Fabio Besta sostiene que ¨La cuenta es una serie de anotaciones referentes a un objeto determinado, conmensurable y variable, con el propósito de recordar la condición y medida de ese objeto en un momento dado y los cambios que vaya experimentando, para mostrar su estado en el momento que se desee¨.
Por otro lado, Bellini expresa que ¨la cuenta es la representacióngráfica de una serie dada de actos y hechos administrativos, agregando que los elementos esenciales de la cuenta son:
* La cosa, que cumple las funciones de objeto,
* La persona, que es el sujeto
* Y la relación entre objeto y sujeto expresada de un modo numérico¨.
Una definición ligada a la consideración de la contabilidad como proceso, es expresada por el profesor Ostengo:
“Cuenta es elsoporte del proceso donde se almacenan todas las informaciones referidas a un objeto dado o un hecho determinado, con el propósito de permitir la clasificación homogénea y esquemática de tal información, para favorecer el ordenamiento del proceso contable¨.

* Documentación respaldatoria

Comprobantes:
-Concepto:
Un comprobante es un medio material que sirve como elemento de prueba yverificación de la existencia de una variación patrimonial.
De esta conceptualización se desprende que no se acepta el comprobante ¨oral¨, sino que debe estar instrumentado sobre algún medio material. Conviene además tener presente que cuando se trata de comprobantes que se refieren a operaciones entre dos o más partes, la ¨firma¨ pasa a ser un elemento esencial.
Los comprobantes en poder de laorganización pueden ser: propios o de terceros. Los propios son los confeccionados por la propia empresa, ya sea específicamente para cada operación o utilizando formularios. Algunos van a constituirse en el elemento insustituible para el posterior registro, son los llamados ¨registrables¨. Los de terceros son los originados fuera de la organización, y también pueden ser registrables o no y haberse ono originado en formularios.
Clases de comprobantes:
Algunos de los comprobantes más usuales son:

Nota interna de pedido: Se emite por un sector de la organización, que solicita la compra, detallando los bienes requeridos. No es un comprobante que por si mismo origine una registración.
Pedido de cotización: Comienza como un formulario emitido por el sector Compras, indicando lascaracterísticas de los bienes a adquirir y debe ser completado por el o los proveedores consultados indicando precios y demás condiciones de venta en que puede concretarse el respectivo suministro. En general, no es un comprobante que por si mismo origine una registración.1
Orden de compra: Documento en el cual se indica al proveedor seleccionado precios y condiciones en que está dispuesto a comprar losbienes en cuestión. Implica para quien emite, el compromiso de comprar en las condiciones estipuladas. A veces origina una registración, utilizando un tipo de cuentas llamadas de ¨orden¨.
Remito: Comprobante que acompaña las mercaderías. Es emitido por el vendedor, por lo común en varios ejemplares, de los cuales uno es firmado por el comprador como constancia de la recepción de la mercadería y otroes entregado al mismo comprador. Este documento va unido a la factura.
Factura: Es un documento que indica cantidad y descripción de los bienes, precios unitarios, totales, impuestos involucrados, forma y condiciones en que deberá efectuarse el pago y otros datos de menor importancia. Los formularios de facturas y las facturas están sometidos a una compleja reglamentación que establece no sólo sucontenido mínimo, sino también el número de ejemplares y su numeración correlativa. Tanto el original como la copia de factura originan registraciones. Si tenemos un original, corresponde a una compra, y si tenemos un duplicado o copia, asumimos que se refiere a una venta.

1Salvo que contenga condiciones generales o particulares de ese pedido que impliquen asumir por alguna de las partes...