Cuentas

Secuencia en la preparación de los presupuesto
Decir que un presupuesto tuvo éxito, o que fue bien elaborado, no necesariamente significa que los resultados logrados hayan sido idénticos a los presupuestados, sino que se tuvo una mejoría en la empresa logrando una mayor eficiencia en la operación. Para que los presupuestos logren su cometido, las personas encargadas de su elaboración debenbasarse en ciertos requisitos como:
1) Conocimiento de la Empresa.
Es muy importante que se tenga un conocimiento amplio de la empresa en cuanto a sus objetivos, políticas y organización, ya que si no se elaboran de acuerdo a las características principales, no tienen razón de ser y no servirán de nada. El contenido y forma de los presupuestos, por lo tanto, va a variar de una empresa a otra.
2)Total apoyo de la alta gerencia.
Es muy importante el apoyo que se tenga por parte de los directivos esto hace que el presupuesto se convierta en un plan de acción operativa y un patrón de control comparando lo presupuestado contra lo real.
3) Exposición del plan o política.
Esto tiene como fin informar el trabajo y coordinar las funciones de las personas que intervienen en la elaboración delpresupuesto.
Es muy importante que las personas que intervienen en la elaboración del presupuesto estén de acuerdo con ello y conozcan bien cuál será su labor para que sea más fácil el trabajo.
4) Coordinación para la ejecución del plan o política.
Para que cada uno de los presupuestos de los diferentes departamentos de una empresa formen parte del presupuesto general y éste sea como una unidad,es necesario la presencia de una persona que actúe como coordinador de todos los departamentos que intervienen en el plan; a esta persona se le puede denominar Director del Presupuesto.

5) Fijación del Período Presupuestal
Otro de los requisitos indispensables es la fijación del lapso que comprenden las estimaciones. Esto dependerá de la estabilidad o inestabilidad de las operaciones delnegocio.
6) Sistema adecuado de Contabilidad y Costos.
Este requisito es indispensable para el establecimiento de un sistema de presupuestos, ya que se refiere a los sistemas contables que maneja la empresa para el registro de sus operaciones.
Cada empresa deberá tener un sistema contable de acuerdo a sus características y necesidades.
7) Dirección y Vigilancia.
Una vez que el plan ya ha sidoaprobado, cada departamento empezará a elaborar su presupuesto con las recomendaciones que ayudarán a poner en práctica dichos planes.
El siguiente paso será revisar periódicamente las estimaciones y las actividades que se van desarrollando y, de ser necesario, modificarlas.
Un buen presupuesto requiere de un trabajo continuo y minucioso, y que la persona encargada de vigilarlo posea losconocimientos necesarios para ver que se cumpla y se lleven a cabo las modificaciones cuando las circunstancias así lo requieran. De esta manera, el presupuesto podrá ser un verdadero instrumento de control para la empresa.

Ferdiomilis Guevara feliz
Matricula 210-5460
Bibliografía:
PRESUPUESTO Y TEORÍAS PRACTICAS(Mc Graw-Hill/ INTERAMERICANA Editores S.A)
El presupuesto de ventas: como preparar este presupuesto y factores a considerar para diseñar el plan de ventas.
Para desarrollar el presupuesto de ventas es recomendable la siguiente secuencia:
1. Determinar claramente el objetivo que desea lograr la empresa respecto al nivel de ventas en un período determinado, así como lasestrategias que se desarrollarán para lograrlo.
2. Realizar un estudio del futuro de la demanda, apoyando en ciertos métodos que generen objetividad en los datos (Estudio de mercadeo).
3. Basándose en los datos deseados para el futuro que generó el pronóstico de ventas del inciso anterior, y en el juicio profesional...