cuentas

A- CONCEPTO Son libros con rayados especiales que utilizan los comerciantes o empresas para registrar sus operaciones comerciales, permitindoles llevar una contabilidad en forma uniforme y organizada. B- FINALIDADES Constancia escrita de todas las operaciones realizadas. Registrar y controlar los aumentos, disminuciones y saldos de los elementos (partes) que componen el patrimonio. Realizarcada ao el Balance General, mostrando el ESTADO PATRIMONIAL (activo, pasivo, patrimonio neto) y el ESTADO DE RESULTADOS (prdidas y ganancias). Ser medio de informacin para terceros (solicitud de crditos). Permitir el correcto cumplimiento de sus obligaciones fiscales (impositivas). C- DISPOSICIONES LEGALES Libro Obligatorios o Indispensables Libro Diario. Libro de Inventario y Balances. LIBRO DIARIOEn este libro se anotarn todas las operaciones comerciales da por da, segn su orden en que se efectuaron (cronolgicamente). LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCE Este libro se iniciar con la descripcin exacta y valuacin de cada uno de los bienes que posee el comerciante o empresa. Cada ao, al finalizar el ejercicio econmico, se registra el inventario y Balance General. EJEMPLO DE LIBRO DIARIOSEPTIEMBREDEBEHABER21Caja (A)100.00000A Capital (P.N)2100.00000Inicio de actividades EJEMPLO DE LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES Caja8.000Proveedores3.000Mercaderas10.000Doc. a Pagar4.000Doc. a Cobrar5.000SUBTOTAL7.000PATRIMONIO NETOCapital16.000TOTAL23.000TOTAL23.000 Exigencias Legales Encuadernados. Foliados. Rubricados. encuadernados sus hojas deben estar cocidas y fijas. Foliados sus hojas deben estarnumeradas. Rubricados estos libros deben estar sellados, firmados e identificados por el Registro Pblico de Comercio. Prohibiciones Legales Alterar el orden de las operaciones. Dejar espacios en blanco o tachar. Realizar intercalaciones, raspar, enmendar o borrar. Mutilar partes del libro o arrancar hojas. Alterar la encuadernacin o foliacin. ventajas legales Los libros de comercio que seanllevados en las formas exigidas por ley podrn gozar de las siguientes ventajas Medio de prueba en juicio entre comerciantes. Solicitar convocatoria de acreedores para evitar la quiebra. En caso de quiebra, no se considera fraudulenta. D- MODELO O RAYADO DEL LIBRO DIARIO 1DEBEHABER3458679101112 REFERENCIAS Mes y ao que corresponde a las operaciones que se realizan. Lnea de apertura que se coloca sobreel primer regln, dejando un espacio en blanco o en su centro, en el cual se anotar el nmero de la operacin. En esta columna, se anotar el da de la operacin. Esta columna est reservada para colocar el folio que le corresponda a la cuenta/s debitada/s segn el libro mayor. Se anotar la cuenta/s debitada/s contra el margen izquierdo. Se anotara la cuenta/s acreditada/s, comenzando desde el centro dela hoja hacia la derecha. Esta columna est reservada para colocar el folio que le corresponda a la cuenta/s acreedora/s segn el Libro Mayor. En esta columna, se colocar el importe de la cuenta debitada o deudora. En esta columna, se colocar el importe de la cuenta acreditada o acreedora. Se anotar la leyenda, que es el resumen de la operacin realizada, indicando adems el nombre y nmero decomprobante (Fuente de Registracin). Lnea de cierre del asiento, que se coloca en el regln siguiente al terminar la leyenda dejando un espacio en blanco en su centro, en el cual se anotar el nmero de asiento prximo. Se coloca la palabra transporte en el ltimo rengln de la hoja con la suma de los dbitos y crditos, trasladndose al primer rengln del folio siguiente. EJEMPLOS El seor Prez durante el mes deseptiembre realiza las siguientes operaciones 02-09 El seor Prez inicia su actividad comercial con un capital de 1.000, en efectivo (inventario Inicial). 03-09 El seor Prez compra mercaderas por 400 que abona en efectivo, segn Factura Original N 586. 03-09 El seor Prez paga alquileres por 250 en efectivo, s/ Recibo Original N 123. SEPTIEMBREDEBEHABER211Caja (A)1.00000A Capital (P.N.)21.00000Por...