cuestionario 1 Conputalizada II 1er parcial

1. Contabilidad Computarizada II
A .Ventajas
El sistema de contabilidad por computadora ofrece varias ventajas para las pequeñas empresas. Los sistemas para pequeñas y medianas empresas pueden adquirirse a bajo costo. Estos programas les permiten a los administradores ver la situación financiera de la empresa en "tiempo real" y hacer ajustes a la estrategia de negocio según sea necesario. Lossistemas computarizados también pueden proporcionar reportes instantáneos sobre la evaluación de existencias, pérdidas y ganancias, cuentas de clientes, planillas y análisis de ventas, una vez más, permitiendo rápidos ajustes en la estrategia de tu negocio. Además, las transacciones necesitan ser ingresadas una sola vez, y, con cierto entrenamiento, cualquiera en la empresa puede hacer losingresos.
Utilizando un sistema de contabilidad computarizado puedes ahorrar tiempo. El software de contabilidad permite la entrada de datos más rápidamente que la contabilidad manual y documentos tales como facturas, órdenes de compra y nómina para ser cotejadas e impresos con rapidez y precisión. Debido a su eficacia y facilidad de uso, los sistemas de contabilidad computadorizada también permitenmejorar el control de inventario y la cobranza, ahorrar tiempo y mejor el flujo de efectivo. Debido a que los sistemas computarizados actualizan automáticamente algunos registros, tus registros de cuenta estarán siempre al día, ahorrando tiempo en la actualización.
B. Desventajas
El utilizar un sistema computarizado de contabilidad viene con su propio conjunto de problemas, como la necesidad deprotegerte contra la pérdida de datos a través de apagones o virus y el peligro de los piratas que roban la información. El fraude informático es también una preocupación, y necesitas investigar un sistema de controles para quién pueda tener acceso a la información, particularmente la información de los clientes. Si hay una brecha de seguridad y robaran los datos, la gerencia puede ser responsable porla pérdida de información. También debes asegurarte de que han sido introducidos correctamente los datos en el sistema, ya que un error en el ingreso de datos puede arrojar información incorrecta.
2. Que es Daceasy
Es un programa fácil de usar para llevar la completa contabilidad de una empresa desde el manejo de cuentas los cambios con las transacciones que estas requieren, control de inventario,reportes de balances, pagos, compras, etc. Aparte de que DacEasy puede controlar nominas, para facilitar el calculo de los descuentos de seguro familiar, impuesto sobre la renta, para tener un control mayor de las los pagos de nomina.

Otras de las funciones del DacEasy es la función de controlar las ordenes de los clientes, y ver cuantas o cuales actividades este cliente o todos han realizado enlos últimos tiempos o años. Esto es un resumen de las principales cualidades que el programa de DacEasy nos puede otorgar para el uso de nuestra compañía, o contabilidad personal.
3. Hacer mención de la opción de menú en Daceasy y definir cada una.
MENU ARCHIVO. Este menú se utiliza para realizar backup o ejecutar otras operaciones. Los copando son abrir, configuración fácil, copiar,respaldar/restaurar, importar exportar consolidar exportar facturación, Utilidades salir.

MENU EDICION. Se utiliza para configurar o modificar registro individuales dentro de un modulo. Los comando don lo siguientes: cuentas, clientes, proveedores, productos servicios articulo maestro activo fijos, código de compras, código de facturación, vendedor,
numero de series tablas, valor por omisión.
4. Que sonteclas de funciones en Daceasy
as teclas de funciones son usadas para accesar rápidamente a las
actividades específicas. Las siguientes teclas de funciones pueden ser
usadas en cualquier punto en el programa.

5. Diga cuales son las teclas de funciones en Daceasy y definir su función

F1--Presione en cualquier campo para desplegar una pantalla de
ayuda describiendo el campo en detalle....