cuestionario ADM

FUNCIÓN DE ORGANIZACIÓN



CONCEPTOS, GENERALIDADES
Agustín Reyes Ponce: “Organización es la estructura de las relaciones que debe existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados”

Isaac Guzmán V: “La organización es la coordinación de lasactividades de todos los individuos que integran una empresa, con el propósito de obtener el máximo de aprovechamiento posible de elementos materiales, técnicos y humanos, en la realización de los fines que la propia empresa persigue”

Koontz & O´donell: “Organizar es agrupar las actividades para alcanzar ciertos objetivos, asignar a cada grupo un administrador con autoridad necesaria parasupervisarlo y coordinar tanto en sentido vertical como horizontal toda la estructura de la empresa”

Es decir, organizar es determinar la estructuración formal de las relaciones que se dan en la empresa. Es establecer:

Jerarquía: para establecer la autoridad y responsabilidad en cada nivel
Funciones: cómo se dividen las grandes áreas de actividades.


CLASES DE ORGANIZACIÓN

1. Organizaciónformal: Es la organización formalmente planeada; la que está por escrito. Es generalmente aprobada por la dirección y comunicada a todos a través de manuales de organización, de descripción de cargos, de organigramas, de reglas y procedimientos.

2. Organización Informal: Se forma a partir de las relaciones de amistad o de antagonismo o del surgimiento de grupos informales que no aparecen enel organigrama o en cualquier otro documento formal.


DEPARTAMENTALIZACIÓN

Consiste en agrupar lógicamente las tareas similares en departamentos. Es una consecuencia de la División del Trabajo y del deseo de obtener unidades organizacionales de tamaño manejable. Hay varias formas de departamentalizar una empresa: VER EJEMPLOS ANEXO 1.

1. Departamentalización por funciones: Consiste enel agrupamiento de las actividades y tareas de acuerdo con las funciones principales desarrolladas en la empresa, por ejemplo producción, ventas finanzas, etc.
2. Departamentalización por productos o servicios: agrupa las actividades según las líneas de producto que tiene la empresa.
3. Departamentalización por localización geográfica: Es el agrupamiento de las actividades de acuerdo con lalocalización en donde se ejecutará el trabajo o del área de mercado que servirá la empresa.
4. Departamentalización por cliente: Divide las unidades organizacionales para que cada una pueda servir a un cliente diferente.
5. Departamentalización por proceso: el agrupamiento se hacen a través de la secuencia del proceso productivo u operacional, Es frecuentemente utilizada en las empresas industrialesen los niveles más bajos de la estructura organizacional
ORGANIGRAMAS

Es una gráfica que muestra la estructura interna de la organización formal de una empresa, sus relaciones, sus niveles de jerarquía y las principales funciones que se desarrollan en ella.

TIPOS DE ORGANIGRAMAS (VER EJEMPLOS ANEXO 2.)

POR EL CONTENIDO
Estructural
Funcional
De posición o Cargos


POR LAFORMA

Vertical
Horizontal
Mixto
Circular
Semi circular

NIVELES JERARQUICOS QUE PUEDEN ENCONTRARSE EN LA EMPRESA
1. Nivel Legislativo
2. Nivel Ejecutivo
3. Nivel de apoyo o auxiliar
4. Nivel Operativo
5. Nivel Asesor
6. Nivel Descentralizado


NORMATIVIDAD PARA EL DISEÑO DE UN ORGANIGRAMA
Al construir un organigrama se debe tener presente:

En un organigrama los cargos nose personalizan
Un organigrama debe estar actualizándose de acuerdo a los cambios que se vayan presentando
Generalmente un organigrama, se los representa con rectángulos y los mismos deben ir disminuyendo de acuerdo a los niveles jerárquicos
Es preferible no poner abreviaturas y cuando lo hace tiene que indicar lo que significa
Se utiliza la línea punteada para la creación o futura creación...