Cuestionario administración

1.-¿Por qué tiene la organización una importancia sobresaliente dentro de la mecánica administrativa?
Porque recoge, complementa y lleva hasta los últimos detalles todo lo que la previsión y la planeación han señalado respecto a cómo debe ser una empresa.

2.-¿Cuáles son los peligros que se presentan en la aplicación del principio de la especialización?
La especialización sólo es útil cuandose tiene un conocimiento general del campo del que dicha especialización es parte; de lo contrario, se desconocen las relaciones de la actividad propia con las demás, con mengua de la eficiencia.
Una persona especializada en selección de personal, pero que ignora los principios generales de las relaciones industriales, fácilmente cometerá serios errores.

3.-¿Qué relación existe entre autoridady responsabilidad?
Debe precisarse el grado de responsabilidad que corresponde al jefe de cada nivel jerárquico, estableciéndose al mismo tiempo la autoridad correspondiente a aquélla.
La autoridad se ejerce de arriba hacia abajo; la responsabilidad va en la misma línea, pero de abajo hacia arriba.

4.-¿Qué relación existe entre delegación y control?
A cada grado de delegación debecorresponder el establecimiento de los controles adecuados para asegurar la unidad de mando.

5.-¿Cómo puede fijarse las funciones que deben de existir en una empresa?
Deben definirse por escrito las actividades y responsabilidades que corresponden a cada puesto, entendiendo por éste la unidad de trabajo impersonal específico

6.- Además de la división de funciones, ¿qué otros criterios puedenseguirse para la división departamental en una empresa?
a) Por producto: dividir una fábrica en secciones de muebles de acero, refrigeradores, estufas, etc.
b) Por territorio, como cuando se divide a los vendedores de zona norte, zona central, zona sur, etc.
c) Por comprador: cuando en una tienda se ponen departamentos de artículos para señoras, caballeros, niños, etc.
d) Por proceso: como ladivisión de una planta en secciones de almacenes, troqueles, pintura, armado, empaque.
e) Por número, así, por ejemplo, en un salón de telares pueden colocarse 20 tejedores a cargo de un supervisor

7.-¿En qué consiste el “tramo de control”? ¿Cómo podría fijarse el número de personas que deben reportar a un jefe?

8.-¿Cuál es la diferencia fundamental entre los sistemas de organización lineal yfuncional? ¿Cuáles son los beneficios y las desventajas de cada uno de dichos sistemas?
Organización lineal: Es aquella en la que la autoridad y responsabilidad correlativas se transmiten íntegramente por una sola línea para cada persona o grupo.
VENTAJAS:
-Es muy sencillo y claro
-No hay conflictos de autoridad ni fugas de responsabilidad
-Se facilita la rapidez de acción
-Se crea unafirme disciplina, porque cada jefe adquiere toda su autoridad, ya que para sus subordinados él es el único que la posee
-Es más fácil y útil en la pequeña empresa.

DESVENTAJAS:
-Se carece casi totalmente de los beneficios de la especialización
-Se carece de flexibilidad en casos de crecimientos de la empresa.

ORGANIZACIÓN FUNCIONAL: No se da en la especialización y debe de tener ochocampos:
1.- Tomar tiempos y determinar costos
2.- Hacer tarjetas de instrucción
3.- Establecer itinerarios de trabajo
4.- Vigilar la disciplina del taller
5.- Cuidar del abastecimiento oportuno de materias, instrumental, etc.
6.- Adiestrar
7.- Llevar el control de la calidad
8.- Cuidar del mantenimiento y reparación

VENTAJAS.
-Mayor capacidad de los jefes por razón de su especialización ypor lo mismo mayor eficiencia
-Descomposición de un trabajo de dirección, complejo y difícil en varios elementos simples
-Posibilidades de rápida adaptación en caso de cambios de proceso

DESVENTAJAS
-Es muy difícil diferenciar y definir la autoridad y responsabilidad de cada jefe en los aspectos que son comunes a varios
-Se da con mucha frecuencia la duplicidad de mano
-Surgen fugas de...