Cuestionario: Analisis de puestos

1. Porque es importante el análisis de puestos?
Cada puesto tiene necesidades de acuerdo al tipo de desempeño que se requiera en el mismo, por esto es necesario seleccionar y evaluar tanto los requerimientos del puesto como las habilidades de los/el elemento/s que se integran a una organización.

2. Describa los requisitos que se satisfacen con el análisis de puestos.
-Necesidad legal: sedebe estipular con claridad y precisión cuál es el trabajo a desarrollar en cada puesto y las modalidades del mismo.
-Necesidad social: se debe determinar el contenido de cada puesto, sus características y sus requerimientos deseables para quien vaya a ocuparlo.
-Necesidades de eficiencia y productividad: es la división de las funciones de un puesto para propiciar una mejor productividad.

3.Describa los siguientes términos
a) descripción de puestos: es la forma en que se consignan las funciones que deberán realizarse en un puesto; puede ser de forma genérica y analítica.
b) Puesto: es un conjunto de operaciones, cualidades. Responsabilidades y condiciones que integran una unidad de trabajo, específica e impersonal.
c) Requerimientos: es la relación de los requisitos que deberásatisfacer la persona que ocupe el puesto; normalmente, estos se encuentran ordenados de acuerdo a una serie de factores.

4. Mencione las cinco aplicaciones del análisis de puestos
- Como ayuda para la selección objetiva del personal.
- Para encauzar adecuadamente el reclutamiento de personal.
- Como elemento primario de estudios para la evaluación de puestos.
- Para fines contables ypresupuestales.
- Para posibles sistemas de incentivos.

5. Cuáles son los tres pasos propuestos como método de análisis de puestos?
1. Fijación de objetivos
2. Establecimiento de un programa de acción
3. Definición del presupuesto respectivo

6. La observación es una forma de recopilar información. Describa los diferentes tipos de observaciones.
a) Introspección del trabajo: este análisis lo haceel interesado; se escribe un informe y se presenta para revisión, a su supervisor inmediato.
b) Observación natural: el analista observa a la persona en la forma en que esta realiza las actividades del puesto. Tiene la desventaja de requerir mucho tiempo y ser repetitiva.
c) Observación controlada: el analista lleva registros cuidadosos. Es más objetiva que el anterior pero tiene la desventajade requerir mucho tiempo.

7. El cuestionario es una forma de recopilar información. Describa los diferentes tipos de cuestionarios.
a) De respuestas abiertas: el ocupante del puesto contesta con sus propias palabras.
b) De elección forzosa: se ofrecen al entrevistado varias alternativas para su elección, cuando estas son pocas y fáciles de establecer.

8. La entrevista es una forma derecopilar información. Describa los diferentes tipos de entrevista.
a) Libre: no existe orden establecido ni directriz; se caracteriza por su espontaneidad.
b) Dirigida: se eligen temas de antemano y sobre ellos se encauza la entrevista; no tiene la falta de directrices de la anterior.
c) Estandarizada: normalmente se efectúa con base a un cuestionario en el que se establecen con precisión laspautas a seguir para efectos de posteriores comparaciones.

9. Mencione las principales diferencias entre un analista interno y un analista externo, en la organización.
El analista interno pertenece a la organización, por lo tanto conoce la institución, los problemas y sus elementos, instalaciones etc, y tiene un costo menor, pero al ser parte de la organización puede perder objetividad. Elanalista externo requiere más tiempo para el estudio y puede resultar más caro, pero la ventaja es que son más objetivos.

10. Porque es importante la participación del personal en la organización para realizar un análisis de puestos?
Porque el personal tiene una visión diferente, una visión más cercana al puesto.

11. Mencione al menos cinco recomendaciones que se deben observar al realizar la...