cuestionario archivonomia

CUESTIONARIO DE ARCHIVONOMIA

1. ¿Conque nombre se designa el trabajo de oficina, en las instituciones modernas?
R=”sistema nervioso”
2. ¿Qué objeto tiene el trabajo de la oficina?
R=principalmente el registro de la información 
3. ¿De que naturaleza son las labores de la oficina?
R=actividades primordiales , fundamentales o primarias y las representadas por la administración
4. ¿Quéclase de medidas puede tomar la dirección, cuando cuenta con la información necesaria? Enumera algunas.
R=incrementar la producción, reducir costos, estimular al personal ,adquirir las materias primas, despachar los pedidos , etc… 
5. ¿En donde serán manejados ordenadamente los múltiples documentos que se elaboran en una oficina?
R=en los archivos 
6. ¿Qué funciones tiene la documentación de losarchivos?
R=en su aspecto informativo tiene una múltiple función : histórica, analítica, previsora y supervisora
7. Que similitud existe entre el “archivo” y la “memoria”?
R=el archivo es a las instituciones , lo que la memoria a la inteligencia humana 
8. ¿Qué elementos requiere el ordenado manejo de los documentos?
R=requieren la presencia de personal técnicamente preparado en distintosgrados , para resolver acertadamente los complicados e ignorados problemas de la administración de los archivos
9. ¿Qué finalidades persigue la enseñanza de la archivonomia?
R=la adquisición de los conocimientos sobre ella misma y la uniformización de los sistemas y métodos que deben introducirse y ejecutarse en los archivos 
10. ¿De que se ocupa la archivonomia?
R=se ocupa de la administraciónde los archivos , que comprenden la planeación, la organización, la integración , la ejecución y el control de los mismos 
11. ¿Qué significa cada uno de los siguientes aspectos que comprende la administración de los archivos?
R=a)planeación: la constituyen las metas o finalidades, las ideas y doctrinas, los planes y normas generales.

"ARCHIVONOMIA"
1.       ¿DE QUE SE OCUPA LA ARCHIVONOMIA?Se ocupa o refiere a la administración de los archivos, que comprende la planeación, organización, integración, ejecución y el control de los mismos.
2.       ¿Qué SIGNIFICA CADA UNO DE LOS SIGUIENTES ASPECTOS QUE COMPRENDE LA ADMINISTRACION DE LOS ARCHIVOS?
·         PLANEACION: La constituyen las metas o finalidades, idead y doctrinas, los planes y normas generales.·         ORGANIZACIÓN: Representada por los programas de trabajo y los procedimientos de ejecución para la conexión y coordinación, sistemática y metódica, de los elementos que constituyen los archivos para satisfacer sus fines eficientemente.
·         INTEGRACION: Pone en armónica cooperación a aquellos  elementos representados por los factores materiales y humanos para su mejor aprovechamiento.
·         CONTROL: Instrumento demedición y corrección de lo planeado, de lo organizado y de lo dirigido, de las tareas y su ejecución.
3.       ¿COMO SE HA FORMADO EL TERMINO ARCHIVONOMIA?
Expresión de la organización y administración de los archivos, es un neologismo formado con la palabra archivo, existente en todas las lenguas, y nomé que significa regla, para designar correctamente esta materia y en un moderno conceptocomo registro de la información.
4.       ¿QUE SIGNIFICADO TIENEN LOS SIGUIENTES TERMINOS?
·         ARCHIVAR: La acción de guardar ordenadamente los documentos, de acuerdo con los procedimientos que señalan los sistemas y los métodos.
·         ARCHIVISTA: El que tiene a su cargo un archivo o que como técnico en la materia, interviene o trabaja en los archivos.
·         ARCHIVERO: Mueblearchivador seccional destinado a contener los documentos, facilitando se manejo y conservación.






1.       ¿QUE ES UN ARCHIVO CENTRAL?
Son unidades de servicio que concentrando toda la documentación de una institución, atienden a los referidos servicios para todas y cada una de las distintas dependencias, es decir, existe un solo archivo, se forma un expediente único para cada...