Cuestionario Combinacion De Correspondencia

COMBINACION DE CORRESPONDENCIA

1. ¿Qué es combinar correspondencia?
 Es una forma de agilizar el proceso de creación de una carta o mensaje de correo electrónico a múltiples personas.

2.¿Cuándo se utiliza la combinación de correspondencia?
 Se utiliza cuando se debe enviar una carta o correo electrónico a múltiples personas.

3. ¿Qué elementos se deben tener en cuenta para combinarcorrespondencia?
 El documento principal.
 La información del destinatario.
 Los documentos terminados.

4. ¿Qué debe incluir el documento principal?
 El texto que es igual en todas las copiasy también marcadores de posición.

5. ¿Qué debe incluir la información del destinatario?
 Direcciones en nombres o etiquetas.
 Nombres para la línea de saludo de la carta modelo.
 Importe delsalario.
 Notas personales acerca de los productos preferidos en postales o números en cupones canjeables.

6. ¿Cuándo finalicemos la combinación de correspondencia que tendremos?
 El conjuntode documentos individuales terminados que se podrá imprimir o que se podrá enviar electrónicamente.
 El documento principal que es un documento que se usa como punto de partida y está separado.
Opcionalmente si se están creando cartas, sobres o etiquetas, se puede generar un “documento completo” que contenga todos los documentos combinados en un único archivo.

7. ¿Qué es un campo?
 Soncódigos que indican a Word que inserte información automáticamente en un documento.

8. ¿Cómo están marcados los campos?
 Los campos de combinación están marcados mediante comillas angulares (>)9. Describir brevemente el procedimiento para realizar una combinación de correspondencia.
 Iniciar la combinación de correspondencia: (Haciendo clic en la ficha correspondencia y luego en el comando“iniciar combinación de correspondencia”), se podrá elegir el tipo de documento que se quiere crear.
 Seleccionar destinarios: (haz clic seleccionar destinarios) para conectarse a la lista de...