cuestionario de archionomia

CUESTIONARIO DE ARCHIVONOMIA


1._ ¿Cuáles son los elementos que integran los archivos?
Local, mobiliario y equipo, documentación y personal.

2._ ¿Cuál es el más importante de los elementosque integran un archivo y porque?
La documentación porque en se integran todos los archivos además de que su contenido es fundamental.

3._ ¿Cuál es el principio que rige la selección del local,para un archivo?
Las condiciones del local debe n buscarse la funcionalidad o la adaptabilidad del local. Además del área ideal en forma rectangular y desechar la anchura.

4._ ¿Cuáles son lascaracterísticas que debe reunir el local destinado a los archivos?
Debe tener un área ideal de forma rectangular, y desechar la de escasa anchura y mucha longitud, o una serie de pequeñas superficies deforma irregular.
Concretamente refiérase a los siguientes puntos:
Área: se determinara con exactitud tomando en cuenta la superficie que se ocupará por el mobiliario, el equipo, el número de empleados,además, por las posibilidades de expansión por crecimiento natural de servicio.
Principales enemigos de los documentos: el incendio y la humedad 
Orientación: La orientación adecuada es hacia elsur, después al oriente o al poniente y la más conveniente es al norte.
Iluminación: la natural es la mejor y en el caso de la artificial esta debe ser suficiente, sin reflejos y sin sombras y conbuena difusión de la luz lo que se logra con una buena distribución simétrica.
Temperatura y ventilación: no es simple cuestión de higiene, pues en la actualidad tienen íntima relación con el rendimientoeficiencia de los empleados además de que influyen en la conservación de los documentos.
Decoración: debe evitar todo aquello que favorezca la acumulación del polvo para emplear materiales quereúnen las condiciones ideales de color y facilidad de limpieza.
Instalaciones accesorias: debe presentar un taller de encuadernación y uno de fotografía, además de los vestuarios tocadores y sanitarios...