Cuestionario De Aspel Coi

CUESTIONARIO DE COI

1. ¿Para qué nos sirve COI?
Nos sirve para procesar, integrar y actualizar la información contable y fiscal de una empresa. También proporciona reportes, documentos de trabajo y gráficas que permiten evaluar el estado financiero de la empresa, también genera las diferentes declaraciones fiscales como las correspondientes a IVA, IETU, ISR Y DIOT. Además calcula ladepreciación de lo activos fijos, mantiene interfaces con los demás sistemas de Aspel e interactúa con hojas de cálculo.
2. ¿Para qué sirve la importación de pólizas?
Sirve para que el usuario pueda capturar pólizas en Excel, ya sea como pólizas modelo o como una integración de pólizas y las pueda llevar a COI a través de la importación, también se pueden importar pólizas desde los otros sistemasde Aspel con los que interactúa, como Aspel-SAE o Aspel-BANCO.
3. ¿Qué es el manejo de presupuestos?
Sirve para levar un control específico de la aplicación de recursos de la empresa, se maneja mediante la asignación de presupuestos a cada cuenta, ya sea a nivel general o departamental, y se puede consultar con base a los movimientos registrados si se excedió o hubo un subejercicio en laaplicación del presupuesto. Los valores de los presupuestos también se pueden importar desde una hoja de Excel, además de poder consultarlos y modificarlos.
4. ¿En qué consiste la contabilidad por centros de Costos y/o Proyectos?
Este tipo de análisis sirve para agrupar la aplicación de movimientos en departamentos como ventas, y posteriormente asignar un proyecto como publicidad, o tambiéncentros de costos; así en un estado financiero se puede filtrar por departamento, centro de costos y/o proyectos.
5. ¿Qué es la asociación de naturaleza de cuentas?
Cuando se dan de alta nuevas cuentas se tiene que indicar en el sistema a qué naturaleza pertenece, ya sea deudora o acreedora, además indicar si pertenece al activo circulante, fijo o diferido; al pasivo a corto o a largo plazo, obien, si es una cuenta de resultados. Todo esto con la finalidad de que estas cuentas afecten los estados financieros de forma correcta.
6. ¿Qué es un catálogo de cuentas?
Es una lista de todas las cuentas que podemos utilizar en nuestra contabilidad para la creación de movimientos contables, están clasificadas y ordenadas, de manera que se pueda agilizar su búsqueda y/o consulta para conocertodos los movimientos pertenecientes a esa cuenta. Existen distintos catálogos de acuerdo al giro de la empresa.
7. ¿Qué tipos de catálogos nos permite visualizar COI?
COI nos ofrece al inicio del programa 10 catálogos de cuentas predefinidas de acuerdo a diversos tipos de empresas, pero también nos orece un catálogo de cuentas departamentales, un catálogo de activos, un catálogo de RFC’s deterceros y un catálogo de pólizas.
8. ¿Cuántos tipos de pólizas maneja COI?
COI cuenta con un catálogo de pólizas, por lo tanto el usuario puede dar de alta los tipos de pólizas que desee o que necesite.
9. ¿Para qué sirven las pólizas de cierre?
Este tipo de pólizas sirven para hacer el traspaso de los saldos de las cuentas de resultados al finalizar el ejercicio. Se puede crear unapóliza modelo para contabilizarla manualmente en el mes de ajuste del ejercicio, o bien, se puede crear la póliza de cierre en el mes de cierre y se crea de forma automática un mes 13 para contabilizar la póliza en línea.
10. Función del auxiliar de pólizas.
Sirve para agregar, modificar o eliminar pólizas, copiarlas de otros periodos, identificar el origen y el tipo de la póliza; identificarlas partidas que tienen asociado un movimiento de DIOT o de IETU, y además se pueden auditar las pólizas para impedir modificaciones posteriores.
11. ¿Qué es el traspaso de saldos?
Es cundo en la póliza de cierre se cargan los saldos de las cuentas de resultados acreedoras y se abonan los saldos de las cuentas de resultados deudoras para que queden saldadas y se mandan estos saldos a la...