Cuestionario De Automatizacion

Los mensajes son salidas del sistema si/no y porque
Si porque los mensajes pueden ser enviados a través del correo electrónico interno o por correo electrónico también salidas que pueden enviar notificaciones, cotas, felicitaciones, etc.
Que características debe poseer una salida bien diseñada
Servir al propósito para el cual fue creada.
Cubrir las necesidades del usuario.
Producirse en lacantidad apropiada y no sobrecarga del sistema.
Estar en donde y cuando se necesita.
Utilizar el método apropiado para producirse.
Garantizar los niveles de seguridad para producirse.
Que es la frecuencia
Es que tan a menudo es requerida la salida.
Como selecciono el medio de producción de la salida
La calidad requerida (quien la usara).
Volumen de la salida.
En donde se requiere lasalida.
Que velocidad de acceso a la información se tiene.
Que tan menudo y que tan actualizada esta la información.
Almacenamiento que se dará la salida (durabilidad).
Qué uso se propone dar a la salida.
Regulaciones especiales en cuanto a distribución, almacenamiento y producción de salida.
Que factores debo tomar en cuenta a seleccionar el medio de producción
Se debe considerar los costos deproducción como tiempo de personal, maquinaria, suministros cuando la salida ya esté en operación.
Cuáles son las salidas más populares
Las salidas impresas.
Que son las salidas de audio
Son transitorias y excelente para mensajes cortos y comunicaciones inmediatas.
Cuáles son los dispositivos de salida
Impresoras.
El monitor.
Los plateadores.
Microfichas.
Archivo.
Correo Electrónico oFax.
De qué forma puede presentar la información
El diseño de cada salida debe especificar detalladamente los datos a ser consignados. No solo se debe especificar qué datos sino además incluir como se deben acceder, en donde deben colocarse y otras características propias del dato como formato y presentación.
Que es el formato y la forma
Formato: Se refiere al arreglo físico que tendrá lainformación.
Forma: Se refiere al estilo o tipo de presentación de la información.
Que se debe considerarse en las salidas
Encabezados o datos de cabecera.
Detalle de la Salida.
Pies de Pagina o datos del pie.
Márgenes y espacio.
Estilo.
Como realizaría un ejemplo de detalle de salida

Cuáles son las consideraciones de estilo
Fácil de interpretar.
Lectura organizada de arriba hacia abajo yde izquierda a derecha.
Dejar suficiente espacio entre columnas.
Utilizar formas de tamaño estándar.
Secuencias en número pre impresión.
Adherirse a estándares de la organización.
No utilizar un único reporte para satisfacer muchas necesidades diferentes.
Ajustar el ancho del reporte.
Diseñar saltos de página.
Como puedo realizar una evaluación del diseño de salida
Con un formato básicochequeo por cada salida que ayuda a no olvidar detalles importantes.

Cuál es la documentación básica de las salidas
El diseñador puede elegir entre documentar las salidas del sistema en un solo formato incluirlas todas o bien diseñar un formato individual por medio de la salida, tipo de salida, etc. Mostrando información básica que debe reunirse con relación las salidas.

Cuáles son losobjetivos de las entradas
Saber que se quiere o se persigue con la salida nos ayuda a determinar que entras son requeridas para producir dichos resultados.
Que tipos de entradas existen
Formas que sirven para ingresar los datos al sistema.
Formas para captura de datos.
Interfaz del usuario.
Menús.
Para qué sirve el menú
Ayudan al usuario en la selección de opciones que se desea ejecutar.Que características debe poseer una entrada bien diseñada
Atracción y facilidad.
Completo – Controlar la cantidad de datos requeridos.
Flexible y apropiado.
Simple y sin complicaciones.
Consistente. Orden y apariencia.
Exacto.
Efectivo.
Organizado.
Económico.
Evitar retrasos.
Preciso.
Mantener la sencillez de los pasos necesarios.
Garantizar la efectividad y eficacia al satisfacer los...