Cuestionario De Normas Legales

1. Certificado Cámara de Comercio:

1. La empresa tiene en el archivo un Certificado con menos de un mes de vigencia?

2. El Domicilio corresponde al sitio donde están las oficinas?



1 Están debidamente inscritos los nombres de Revisor Fiscal principal y suplente?


3. Los revisores fiscales han aceptado su nombramiento?


4. Hay cambios enla actividad económica en el último período contable?

5. Si están registrados los Representantes legales se debe verificar que sus nombres sean los correctos.


6. Están registrados los Miembros de la Junta Directiva

7. El representante legal ha actuado dentro de los límites económicos autorizados.

8. El Capital social es igual al señalado en los registroscontables tanto en valores como en porcentajes.

9. Verifique si las sucursales están registradas en Cámara y Comercio.

10. De acuerdo con el detalle de los ingresos significativos verifique la relación con el objeto social.



Libro de Actas:


11. Se han registrado oportunamente las actas?

12. Si se han registrado oportunamente las actas en la Cámara deComercio revise las actas registradas, su concepto y su Fecha

13. Las Actas están firmadas por el Presidente y secretario?

14. Hay folios anulados?


15. La anulación de folios se realizó señalando sobre los mismos la fecha y la causa de la anulación, suscrita por el responsable de la anotación con indicación de su nombre completo?


16. Se tiene libro deAsamblea?


17. Se tiene libro de actas Junta Directiva?.

18. Se tiene libro en que conjuntamente se registran las Acta de Asamblea o Junta de socios y Junta Directiva.

19. Hubo aprobación de distribución de dividendos.

20. Se hizo el registro contable en el mismo mes de la aprobación.


21. Se han expedido los títulos (acciones) a los o accionistasAdquirientes.





2. Libros de Contabilidad

1. Se encuentran debidamente registrados en la Cámara de Comercio los libros de contabilidad?

2. El registro de los libros se hizo como lo establece el artículo 126 del decreto 2649 de l.993.

3. Se encuentran debidamente actualizados con base en las normas contables y tributarias?



4. La contabilidad utilizalibros empastados o en formas continuas?



5. Los comprobantes y soportes cumplen con las normas establecidas en los artículos 123 y 124 del decreto 2649 de l.993?



6. Los soportes de origen interno o externo están debidamente fechados y autorizados por quienes intervienen los elaboran?



7. Los soportes se conservan archivados en orden cronológico de tal maneraque es posible su verificación?




8. Las operaciones contables están respaldadas por comprobantes de contabilidad como lo establecen las normas contables y tributarias?

9. Los comprobantes de contabilidad están numerados consecutivamente con indicación del día de su preparación y de las personas que los han elaborado y autorizado?


10. Los estados financieros yla información de las declaraciones tributarias son elaboradas con fundamento en los libros?


11. Las hojas de los libros de contabilidad llevan una numeración sucesiva y continua?


12. En el período no se han sucedido pérdidas, extravíos o destrucción de libros o papeles Contables?


13. Si ha sucedido algún extravío, se ha colocado la denuncia ante la autoridadcompetente?

14. Se utiliza el plan de cuentas de acuerdo al sector económico?


15. Se tiene una adecuado back-up de la información contable?


16. Los archivos de la empresa son adecuadamente conservados?


17. La conservación de los libros de contabilidad se realiza por 10 años en papel o cualquier medio técnico, magnético o electrónico?


3. Normas...