cuestionario de sistemas
Páginas: 9 (2147 palabras)
Publicado: 30 de octubre de 2013
LA ADMINISTRACIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTEMPORÁNEA
El control de los sistemas de información
Demostrar por qué los sistemas de información automatizados son tan vulnerables a la destrucción, errores y abusos.
Las instituciones se han hecho tan dependientes de los sistemas de información computarizados que deben tomar medidas especiales para asegurar que estén adecuadamentecontrolados. Con los datos concentrados en forma electrónica y muchos procedimientos haciéndose invisibles por la automatización, los sistemas son vulnerables a la destrucción, mal uso, error, fraude y fallas en el software o en el hardware. El efecto del desastre en un sistema computarizado puede ser mayor que en los sistemas manuales, porque todos los registros para una función o instituciónparticular pueden perderse o destruirse. Los sistemas en línea y los que utilizan telecomunicaciones son especialmente vulnerables porque los datos y los archivos pueden ser accesados de inmediato y directamente mediante terminales de computadora en muchos puntos en la red de telecomunicaciones. Virus de computadora pueden extenderse alegremente de un sistema a otro, atrofiando la memoria de lacomputadora o destruyendo programas y datos.
Describir el papel de los controles en la salvaguarda de los sistemas de información.
Los controles consisten en todos los métodos, políticas y procedimientos organizacionales que garantizan la seguridad de los activos de la institución, la precisión y confiabilidad de sus registros contables y la adhesión a las normas administrativas. Para los sistemas deinformación computarizada, el control consiste en procedimientos manuales y programados. Los controles que salvaguardan la seguridad de los sistemas de información son especialmente importantes en el medio ambiente de redes de hoy en día.
Distinguir entre los controles generales y los controles de aplicación.
Existen dos categorías principales de controles: controles generales y controles deaplicación. Los primeros controlan el diseño general, la seguridad y el uso de pro gramas de cómputo y archivos para la institución corno un todo. Estos incluyen controles físicos para el hardware; controles de seguridad de archivos de datos; con troles de operaciones de cómputo; controles sobre el proceso de implantación del sistema y disciplinas administrativas.
Los controles de aplicación, soncontroles únicos para aplicaciones computariza das específicas. Se enfocan en la integridad y precisión de los datos de entrada, actualización y mantenimiento y de fa validez del sistema de información. Los controles de aplicación consisten en: 1) controles de entrada; 2) controles de procesamiento; y 3) controles de salida.
Describir las técnicas más importantes para el control de los sistemas deinformación.
Algunas de las principales técnicas de control de aplicaciones son rutinas programa das para editar datos antes de que sean accesados o actualizados (para correr totales de control) y conciliar a los documentos fuentes de entrada con informes de salida.
Identificar los factores que deben ser considerados al desarrollar los controles para los sistemas de información.
Para determinar quécontroles se requieren, los diseñadores y usuarios de los sistemas deben identificar todos los puntos de control y sus debilidades, y llevar a cabo evaluaciones de riesgo. También deben efectuar un análisis costo/beneficio de los controles y diseñarlos de modo que puedan salvaguardar eficazmente los sistemas sin hacerlos inutilizables.
Explicar la importancia de auditar los sistemas deinformación.
Una auditoría amplia y sistemática de los SIA puede ayudar a las instituciones a determinar la eficacia de los controles en sus sistemas de información. Las auditorías regulares de calidad de datos deben llevarse a cabo para ayudar a las instituciones a asegurar un alto nivel de integridad y precisión de los datos almacenados en sus sistemas.
Preguntas de repaso
1. ¿Por qué los sistemas...
El control de los sistemas de información
Demostrar por qué los sistemas de información automatizados son tan vulnerables a la destrucción, errores y abusos.
Las instituciones se han hecho tan dependientes de los sistemas de información computarizados que deben tomar medidas especiales para asegurar que estén adecuadamentecontrolados. Con los datos concentrados en forma electrónica y muchos procedimientos haciéndose invisibles por la automatización, los sistemas son vulnerables a la destrucción, mal uso, error, fraude y fallas en el software o en el hardware. El efecto del desastre en un sistema computarizado puede ser mayor que en los sistemas manuales, porque todos los registros para una función o instituciónparticular pueden perderse o destruirse. Los sistemas en línea y los que utilizan telecomunicaciones son especialmente vulnerables porque los datos y los archivos pueden ser accesados de inmediato y directamente mediante terminales de computadora en muchos puntos en la red de telecomunicaciones. Virus de computadora pueden extenderse alegremente de un sistema a otro, atrofiando la memoria de lacomputadora o destruyendo programas y datos.
Describir el papel de los controles en la salvaguarda de los sistemas de información.
Los controles consisten en todos los métodos, políticas y procedimientos organizacionales que garantizan la seguridad de los activos de la institución, la precisión y confiabilidad de sus registros contables y la adhesión a las normas administrativas. Para los sistemas deinformación computarizada, el control consiste en procedimientos manuales y programados. Los controles que salvaguardan la seguridad de los sistemas de información son especialmente importantes en el medio ambiente de redes de hoy en día.
Distinguir entre los controles generales y los controles de aplicación.
Existen dos categorías principales de controles: controles generales y controles deaplicación. Los primeros controlan el diseño general, la seguridad y el uso de pro gramas de cómputo y archivos para la institución corno un todo. Estos incluyen controles físicos para el hardware; controles de seguridad de archivos de datos; con troles de operaciones de cómputo; controles sobre el proceso de implantación del sistema y disciplinas administrativas.
Los controles de aplicación, soncontroles únicos para aplicaciones computariza das específicas. Se enfocan en la integridad y precisión de los datos de entrada, actualización y mantenimiento y de fa validez del sistema de información. Los controles de aplicación consisten en: 1) controles de entrada; 2) controles de procesamiento; y 3) controles de salida.
Describir las técnicas más importantes para el control de los sistemas deinformación.
Algunas de las principales técnicas de control de aplicaciones son rutinas programa das para editar datos antes de que sean accesados o actualizados (para correr totales de control) y conciliar a los documentos fuentes de entrada con informes de salida.
Identificar los factores que deben ser considerados al desarrollar los controles para los sistemas de información.
Para determinar quécontroles se requieren, los diseñadores y usuarios de los sistemas deben identificar todos los puntos de control y sus debilidades, y llevar a cabo evaluaciones de riesgo. También deben efectuar un análisis costo/beneficio de los controles y diseñarlos de modo que puedan salvaguardar eficazmente los sistemas sin hacerlos inutilizables.
Explicar la importancia de auditar los sistemas deinformación.
Una auditoría amplia y sistemática de los SIA puede ayudar a las instituciones a determinar la eficacia de los controles en sus sistemas de información. Las auditorías regulares de calidad de datos deben llevarse a cabo para ayudar a las instituciones a asegurar un alto nivel de integridad y precisión de los datos almacenados en sus sistemas.
Preguntas de repaso
1. ¿Por qué los sistemas...
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