CUESTIONARIO DOCUMENTOS DE SOPORTE

DOCUMENTOS COMERCIALES
Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley.
Los documentos son muy importantes en una empresa porque cumplen las siguientes funciones:

DE CONTROL: Permiteindividualizar a las partes que intervienen en la operación, la mercadería involucrada, su cantidad, su calidad, precio, etc.

JURIDICA: Los documentos comerciales constituyen un medio de prueba frente a inconvenientes de tipo legal.

CONTABLE: A través de ellos se pueden llevar los registros contables de las transacciones comerciales efectuadas por las distintas organizaciones.

COMO SE CLASIFICANSEGÚN EL ORIGEN:
*Internos.
Son elaborados internamente por la empresa para el control y registro de terceros
EJEMPLOS:
Recibos de caja
Recibos de caja menor
Comprobante de egreso
Factura de venta
Comprobante de diario
Nominas
Pedidos
Notas de contabilidad
Órdenes de compra
Entre otros
*Externos.
Son soportes elaborados por terceros.
EJEMPLOS:
Consignaciones bancarias
Notasbancarias
Pagares
Letras de cambio
Remisiones
Facturas de compra
Entre otras
SEGÚN LAS OPERACIONES:
*Compra/Venta
*Pago/Cobro
*Depósitos

SEGÚN EL MOMENTO:
*previos
*definitivos

SEGÚN LOS EJEMPLARES:
*únicos
*varios

DOCUMENTOS SOPORTES

Son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa.
Todas las operaciones económicas querealizan las empresas deben ser registradas en los libros de contabilidad, pero a su vez para que cada uno de estos registros sea justificable deben soportarse con los documentos pertinentes para cada una de ellas.
Todos los soportes contables deben contener la siguiente información general: Nombre, número y fecha del comprobante. Descripción del contenido del documento. Firmas de los responsables deelaborar, revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes.

DOCUMENTOS CONTABLES
SON
Aquellos que permiten realizar el registro en los libros de la compañía, constituyen soportes de las Operaciones comerciales ya efectuadas
SE DIVIDEN EN
EXTERNOS
SON
Recibo de caja o comprobante de egreso. Es Un soporte contable en el cual constan los ingresos en efectivo, cheques y otras formas derecaudo.

RECIBO DE CONSIGNACIÒN BANCARIA: ES un comprobante que elaboran los bancos y suministran a su cuentahabiente, para que lo diligencien al consignar.

COMPROBANTE DE DEPOSITO Y RETIRO DE CUENTA DE AHORRO: SON suministros que dan las corporaciones de ahorro y crédito a sus clientes en libretas para que sean diligenciados al retirar dinero de su cuenta de ahorros.

Facturade venta: Es El documento que deben expedir los responsables del impuesto sobre las ventas; Los comerciantes, los profesionales liberales y demás establecimiento en las Normas tributarias.

Comprobante de venta con tarjeta crédito: Es Un medio de pago que utiliza los tarjetahabientes en Los establecimientos afiliados al sistema.

Cheque: Es Un título valor por medio del cual una personallamada girador ordena a un banco llamado girado, que pague una determinada suma de dinero ala orden de un tercero.

Comprobante de egreso: Es Un soporte de contabilidad que respalda el pago de determinada cantidad de dinero por medio de un cheque o efectivo.

Letra de cambio: Es Un documento negociable o titulo valor es una orden incondicional de pago que da una persona llamada giradora otra llamada girado para que pague a la orden o al portador, cierta suma de dinero, a una fecha determinada.

Pagaré: Es Un título valor donde se hace una promesa incondicional de pagar cierta cantidad de dinero en una fecha determinada, generalmente se respalda para pagar prestamos bancarios.

Nota débito: Es un comprobante que emite las entidades financieras para cargar a la cuenta...