CUESTIONARIO PRESUPUESTO SEGUNDO CAPITULO

UNIVERSIDAD DEL ÁREA ANDINA
CONTADURÍA PÚBLICA
















PRESUPUESTO


Triana Rincón Blanca Cecilia
Prieto Jiménez Mirian Yaneth
Santos Stefany Andrea

Horario Nocturno



















Bogotá, 16 de junio de 2015
1. ¿Qué papel desempeña la motivación al personal para que el presupuesto funcione adecuadamente?

La participación del personal es importante ya que ayuda a determinarlos objetivos y los hace responsable para la ejecución. Así mismo los motiva para que se cumplan las metas y los hace tener más responsabilidad en su área.

2. ¿Considera que esta motivación debe hacerse antes o después de comenzar a operar el sistema?

Debe hacerse desde el momento en que se empieza a planear el presupuesto, ya que ellos pueden aportar mucho en lo que se refiere al diseño delpresupuesto de su área que definitivamente la conocen y aportan más por sentir que son responsables de ella.

3. Cómo el entorno puede afectar el presupuesto de su empresa?

Hay dos clases de variables que afectan significativamente el comportamiento de la empresa. Estas son:

Variables controlables que son las que dependen de la administración, como por ejemplo los objetivos, las políticasgerenciales, los proyectos de inversión entre otras.

Variables no controlables que son aquellas que no dependen de la administración como son las tasas de interés, la inflación y devaluación, la estabilidad política, gustos del consumidor etc. Estas variables representan graves riesgos y amenazas a la empresa y por esto hay que prestarle mucha atención.

4. Como las disposiciones gubernamentales podríanafectar sus cálculos presupuestarios?

Los afecta a través de cambios en la economía, por ejemplo en el precio de los aranceles en importaciones y exportaciones, colocando más impuestos, la inflación, etc.

5. Enuncie y explique al menos dos etapas en la elaboración de un presupuesto.

Etapas de la preparación del presupuesto:

a. Preiniciación.
b. Elaboración del presupuesto.
c. Ejecución.
d.Control.
e. Evaluación.

Primera etapa Preiniciación: En esta etapa se evalúan los resultados obtenidos en ejercicios anteriores, se analizan las tendencias de los principales indicadores empleados (ventas, costos, precios en el mercado, márgenes de utilidad, rentabilidad, participación en el mercado y otros), se evalúan factores ambientales no controlados por la administración y se estudia elcomportamiento de la empresa. Este diagnóstico contribuirá a afianzar los fundamentos del planeamiento estratégico y táctico, de manera que exista objetividad al tomar decisiones en la selección de las estrategias competitivas y de las opciones de crecimiento.
 
Al definir los objetivos se asignan los recursos, y se establecen las estrategias y políticas que contribuyan al logro de los objetivospropuestos.
 
Ejemplo: Si el objetivo es incrementar las ventas, será necesario considerar las opciones las ventajas, las desventajas como la concesión de mayores plazos, el otorgamiento de mayores descuentos, la creación de mercados, el mejoramiento de los productos, la reducción del tiempo de despacho o el refuerzo financiero de la publicidad.
 
Segunda etapa Elaboración del Presupuesto: Con base enlos planes aprobados para cada departamento por parte de la gerencia, se contempla la inversión o los rubros en términos presupuestales, según las pautas siguientes:
 
a. En el campo de las ventas, el valor asignado dependerá de las perspectivas de los volúmenes a comercializar previstos y de los precios.
b. Producción se programarán las cantidades a fabricar o ensamblar, según las estimaciones deventas y las políticas sobre inventarios.
c. Es importante tener en cuenta los programas de producción y los niveles de inventarios de materias primas, para calcular las compras.
d. Con base a los requerimientos de personal planteados por cada jefatura debe prepararse el presupuesto de nómina.
e. Los proyectos de inversión especiales demandarán un tratamiento especial relacionado con la...