Cuestionario sobre El Ejecutivo Eficaz

Cuestionario sobre el Ejecutivo Eficaz
Este documento ha sido preparado por J. Enrique Lacayo, Profesor pleno de la Facultad de la School of Management del Tempo
Business Institute, para servir de herramienta de evaluación y comprensión teórica del curso El Ejecutivo Eficaz, basado
fundamentalmente en las enseñanzas de Peter F. Drucker, considerado por especialistas como el padre delManagement. Esta
clase es impartido en varios de los programas de posgrados por la School of Management de TEMPO.
"El ejecutivo efectivo" (1967). Habla sobre la obligación del ejecutivo en ser eficiente, pero esa efectividad puede aprenderse,
considerando que la efectividad es un conjunto de hábitos, es decir, una suma de acciones repetidas que terminan
interiorizándose en la forma de ser delejecutivo. Para Drucker hay 5 prácticas y hábitos que deben ser aprendidos para llegar a
ser un ejecutivo eficaz: 1° todo ejecutivo eficiente controla su tiempo, 2° todo ejecutivo eficaz dirige sus esfuerzos hacia
resultados predeterminados, 3° el ejecutivo eficiente construye con fuerzas: las propias y las de sus superiores, colegas y
subordinados y las de las circunstancias, 4° el ejecutivo eficaz seenfoca en unas pocas áreas mayores, por lo tanto, establece
prioridades; 5° el ejecutivo eficiente toma efectivas decisiones y sabe que tiene que aplicar un sistema para ello. En 2002 se
publicó una nueva versión revisada. En 1969, Drucker, publicó su libro más conocido La era de la discontinuidad.

1. El Ejecutivo Eficaz
Marque con una X la respuesta que a su criterio sea correcta.
1.1 Serun Ejecutivo Eficaz requiere que el Ejecutivo esté abierto a:
a) Procesos de inteligencia emocional

⃝

b) Procesos de plenitud espiritual

⃝

c) Procesos de cambio

⃝

1.2 La meta que debe buscar el Ejecutivo Eficaz es llegar a:
a) Obtener un aumento salarial

⃝

b) Ser Eficientes y Eficaces en lo que hacemos

⃝

c) Ser subconscientemente mejores

⃝

1.3 Los conceptos deEficiencia y Eficacia se refieren a:
a) Producción en base a esfuerzo propio y a mejora continua, respectivamente

⃝

b) Cantidad producida en relación al tiempo utilizado y calidad de nuestro trabajo

⃝

c) Cantidad producida en relación a lo que producen mis compañeros de área y

⃝

calidad del equipo de trabajo de mi área
1.4 El concepto de Administración, contiene 4 elementosque son:
a) Planificación, Supervisión, Ejecución y Control

⃝

b) Organización, Capacitación, Ejecución y Control

⃝

c)

Programación, Interacción, Supervisión y Control

⃝

2. Manejo del Tiempo
Marque con una X la respuesta que a su criterio sea correcta.
2.1 Por mínima que sea una tarea debemos dedicarle:
a) Máximo dos minutos exactos de mi tiempo útil
b) Nunca más de unahora
c) El tiempo que sea necesario y hacerla bien

⃝
⃝
⃝

3. Optimización del Tiempo
Marque con una X la respuesta que a su criterio sea correcta.
3.1 Para maximizar el tiempo lo primero a tomar en cuenta es:
a) Diagnosticar lo que hacemos con nuestro tiempo
b) Llevar agenda
c) Hacer rápido las tareas que no aportan a la empresa
⃝
⃝
⃝

3.2 Llevar una agenda es útil para optimizar eltiempo, en ella llevamos:
a) Actividades importantes
⃝
b) Actividades menos importantes
⃝
c) Registro de nuestro tiempo para poder medirlo
⃝
3.3 La eficacia y eficiencia son indicadores de optimización del tiempo:, estos están
referidos a:
a) Calidad y Productividad
⃝
b) Prioridad y eficacia
⃝
c) Tiempo y movimiento
⃝
d) Ninguna de las anteriores
⃝

4. Causas de Pérdida deTiempo
Marque con una X la(s) respuesta(s) que a su criterio sean correcta(s).
4.1 La(s) causa(s) más común(es) de pérdida de tiempo es(son) la falta de:
a) Previsión y planeación
⃝
b) Constancia y dedicación
⃝
c) No conocer bien mis funciones
⃝

4.2 El concepto PAL utilizado para hacer más eficientes las reuniones significa:
a) Planeación, anticipación, liderazgo
⃝
b) Producción,...