cuestionario

¿Es cierto que el resultado final justifica el número de horas-persona dedicadas a su realización?INTRODUCCIÓN i
I. Objetivos 1
A. General 1
B. Específicos 1
II. DOSSIER SOBRE EL MÉTODO DE SIMPLIFICACIÓN DEL TRABAJO 2
A. Técnica de distribución del trabajo. 3
1. Situación Actual 4
1.1. Guía de Pregunta. 4
1.2. Lista de Tareas 6
1.2.1. Lista de Tareas de Vice-Cónsul Thomas Flemming. 61.2.2. Lista de Tareas de Vice-Cónsul James Henry. 7
1.2.3. Lista de Tareas de Empleada de Visas Graciela Brassen. 8
1.2.4. Lista de Tareas de Empleada de Visas Martha Moody. 9
1.2.5. Lista de Tareas de Mecanógrafa María Sussan. 10
1.2.6. Lista de Tareas de Mecanógrafa María Bernard. 11
1.2.7. Lista de Tareas de Mecanógrafa Elena Evans. 12
1.2.8. Lista de Tareas de Recepcionista María Woolsey.13
1.2.9. Lista de Tareas de Archivista Juan Martin. 14
1.3. Grafica de Distribución del Trabajo. 15
2. Análisis Administrativo 16
2.1. ¿Cuáles son las actividades que absorben más tiempo? 16
2.1.1. ¿Son ellas las actividades más importantes de la oficina? 16
2.1.2. ¿Es cierto que el resultado final justifica el número de horas-persona dedicadas a su realización? 16
2.1.3. ¿Cuál es laaportación que hace cada empleado? 16
2.2. ¿Existe algún esfuerzo mal aplicado? 16
2.2.1. ¿Está dedicando la unidad de trabajo demasiado tiempo a actividades relativamente poco importantes o a labores inútiles? 16
2.3. ¿Se está haciendo un empleo apropiado de las habilidades individuales? 16
2.3.1. ¿Está cada quien realizando la labor que puede hacer mejor, o se están desperdiciando lashabilidades o facultades especiales? 17
2.4.1. ¿Existe un menoscabo de la eficiencia y del interés así como un incremento en la fatiga por la razón de que los empleados están desempeñando tareas que no guardan una relación entre sí? 17
2.5. ¿Está sobre especializado el trabajo? 17
2.5.1. ¿Pierden los empleado el interés y entusiasmo hacia su trabajo por la monotonía y estrechez de su actividad? 172.5.2. En este caso, ¿no sería posible reanimar su interés y crear incentivos encomendándoles otras tareas interrelacionadas? 17
2.6. ¿Están demasiadas repartidas las tareas? 18
2.6.1. ¿Hay interrupciones innecesarias, inconsistencia en el trabajo, evasión de responsabilidades y pérdidas de tiempo porque muchos empleados se ocupan de la misma tarea? 18
2.7. ¿Está el trabajo distribuidoequitativamente? 18
2.7.1. ¿Existe un recargo exagerado de trabajo para un empleado y muy poco para otro? 18
3. Situación Propuesta. 19
3.1. Lista de Actividades. 19
3.2. Lista de Tareas. 20
3.2.1. Lista de Tareas de Vice-Cónsul Thomas Flemming. 20
3.2.2. Lista de Tareas de Vice-Cónsul James Henry. 21
3.2.3. Lista de Tareas de Empleada de Visas Graciela Brassen. 22
3.2.4. Lista de Tareas de Empleada deVisas Martha Moody. 23
3.2.5. Lista de Tareas de Mecanógrafa María Sussan. 24
3.2.6. Lista de Tareas de Mecanógrafa María Bernard. 25
3.2.7. Lista de Tareas de Mecanógrafa Elena Evans. 26
3.2.8. Lista de Tareas de Recepcionista María Woolsey. 27
3.2.9. Lista de Tareas de Archivista Juan Martin. 28
3.3. Grafica de Distribución del Proceso de Trabajo. 29
B. TÉCNICA DE PROCESO. 30
1. Basadoen el Método ASME. 30
1.1. Situación Actual. 30
1.1.1. Formato de Hoja de Levantamiento de la Información Procedimental. 30
1.1.3. Descripción del Procedimiento. 32
1.2. Análisis Administrativo 33
1.2.1. ¿QUÉ es lo que se hace? 33
1.2.1.1. ¿Cuáles son los pasos? 33
1.2.1.2. ¿Están todos completos? 33
1.2.1.3. ¿Qué es lo que hace cada paso? 33
1.2.1.4. ¿Cuáles son los hechos circundantes oque sirven como antecedentes? 33
1.2.2. ¿POR QUÉ razón es indispensable este paso? 33
1.2.2.1. ¿Influye realmente en el resultado final del proceso? 33
1.2.2.2. ¿Constituye una necesidad absoluta? 34
1.2.3. ¿DÓNDE debe realizarse este paso? 34
1.2.3.1. ¿Se logra realizarlo más fácilmente cambiando de lugar a la persona que lo está llevando a cabo? 34
1.2.3.2. ¿Es conveniente dicho...