Cuestionario


Cuestionario capítulo 2

1. ¿Cuáles son las 5 causas que originan los proyectos?
La demanda del mercado, petición del cliente, Necesidad del negocio, requerimientos legales y avances tecnológicos.

2. ¿Cuándo elaboramos el Chárter?
Se elabora al inicio del proyecto después de presentar una iniciativa informal

3. ¿Qué elementos incluye el Chárter?
Justificación y/o propósito del proyectoDescripción del producto o servicio que generará el proyecto
Entregables finales del proyecto
Involucrados clave y sus expectativas
Restricciones y supuestos
Información histórica relevante
Nombre y firma del Gerente del Proyecto y el Patrocinador


4. ¿Qué preguntas debemos formular para obtener las expectativas de los involucrados?
¿Cuál es su visión del proyecto?
¿Qué aspectos importantes debecumplir para que sea un éxito?
¿Cuál es el estándar de calidad?, ¿contra qué se compara?
¿Cuál debe ser el resultado para que usted considere que tiene la calidad adecuada?
Precisar respuestas: cuando usted dice__, ¿a qué se refiere?


5. ¿Qué entendemos por supuestos?

Supuestos son factores que, para efectos de planeación, se deben tomar como ciertos o reales, aunque será necesario confirmarlos.

6.¿Qué entendemos por restricciones?
Las restricciones son aquellas que limitan el campo de acción del equipo ejecutor. Por ejemplo: el dinero, las fechas, etc.





7. ¿Quién prepara y autoriza el Chárter?
El Patrocinador del proyecto prepara y autoriza el chárter e identifica y selecciona al Gerente.
8. ¿Cuáles son las posibles consecuencias de no elaborar el Chárter?
En caso de que no se haga,todo el proceso se llevara a cabo con la generación de confusión y re trabajos, ya que no tendremos una buena definición de lo que se hará, por lo que se pueden presentar cambios en base a opiniones encontradas y/o conflictivas.
9. ¿Qué beneficios aporta el Chárter?
Asegura la identificación y entendimiento de las expectativas de los involucrados.
Facilita entender el propósito del proyecto paraasí sugerir las mejores soluciones que ayuden a lograr el éxito del mismo.
Permite confirma las restricciones o marco de trabajo del Gerente, tales como: presupuesto, tiempo, calidad, forma de trabajo, etc.
Identifica los riegos relacionados con el desarrollo del proyecto.
Establece quién apoyará al Gerente como asesor.
Permite entender el objetivo del proyecto a cualquier perdona que se integre alequipo posteriormente, manteniéndola enfocada.
Recopila información histórica disponible para identificar riesgos y para establecer puntos de comparación.


10. ¿Qué entendemos por información histórica y para qué nos sirve?

Es la documentación de proyectos anteriores y similares. Esta metodología nos permite estandarizar la manera de manejar proyectos, documentando los procesos de inicio afin.













Cuestionario capítulo 3

1. ¿Para qué nos sirve el elaborar el Plan de Proyecto?

Guía la ejecución y el control del proyecto.
Establece el estándar o punto de referencia contra el cual evaluar el apego al cumplimiento ,el éxito del proyecto
Facilita la comunicación entre los involucrados.
Documenta los criterios de las nueve pareas y su aprobación.

2. ¿Qué documentos incluye elPlan de Proyecto?

Alcance:
I. Chárter,
II. declaración del alcance y
III. WBS (Work Brealdown Structure)
Recursos Humanos:
I. Diagrama organizacional del proyecto,
II. Matriz de rolas y
III. Funciones.
Comunicación:
I. Matriz de comunicación,
II. Calendario de eventos,
III. Estatus semanal,
IV. Reporte mensual.
Tiempo:
I. Programa del proyecto-ruta crítica
Costo:
II. Estimados decostos,
III. Presupuesto base,
IV. Programa de erogaciones.
Calidad:
I. Listas de verificación-diagrama causa/efecto,
II. Análisis de precedentes.
Riesgo:
I. Mapa de riesgos,
II. Matriz de administración de riesgos
Abastecimientos:
I. Matriz de abastecimientos.
Integración:
II. Control de cambios,
III. Lecciones aprendidas.

3. ¿Cuál es el objetivo de la Administración del Alcance?
Asegurar...