Cuetionario

Cuestionario de Sistemas Electrónicos

A. | Correo Electrónico |
1. | ¿Qué sistema(s) de correo electrónico han utilizado desde 2006? (Por favor incluir los tipos de servidores (emails servers),clientes (email clients) y versiones actuales) |
2. | ¿Qué protocolos de correo electrónicos utiliza su entidad? (e.g. POP, IMAP) |
3. | ¿Existe un sistema para archivar correos electrónicos?¿Cuándo se implementó tal sistema? |
4. | ¿Qué elementos del sistema de correos están resguardados (backed up)? ¿Qué software se utiliza para el resguardo? ¿Qué estrategia de resguardo se utiliza?¿Cuánto tiempo se mantiene el resguardo? |
5. | ¿Hay limitaciones a los adjuntos de correos electrónicos? |
6. | ¿Los usuarios pueden recibir correos de voz en sus correos electrónicos? |
7. | ¿Quién esresponsable por el sistema de correos electrónicos |
B. | Programas |
8. | ¿Qué programas utiliza (e.g. Document Management, Financial, Project Management, Databases, Proprietary Systems,Applications)? |
9. | ¿Qué formatos tienen los archivos en los sistemas? |
10. | ¿Qué sistema operativo y plataforma (hardware) utilizan los sistemas? |
11. | ¿Quién es responsable por los sistemas? |C. | Almacenaje en Red |
12. | ¿Se utiliza un sistema en red para guardar documentos electrónicos (shared / network drives)? |
13. | ¿Se asigna a cada usuario su propio drive space en la red? |14. | ¿Hay límites establecidos para el tamaño de network shares o Home Directories? |
D. | Software |
15. | ¿Qué productivity suites utiliza (MS Office, Lotus, WordPerfect, Open Office)? |16. | ¿Dónde guarda la información (computadoras personales/laptops, servidores en red, servidores compartidos, PDAs, CD, DVD, foppy, disc, otros)? |

E. | Hardware |
17. | ¿Qué tipo decomputadoras utilizan los usuarios? (e.g. Windows, Linux, Mac) |
18. | ¿Hay una configuración hardware estándar? ¿Se utiliza un desktop image para sacar nuevos sistemas? |
F. | Smart Phones |
19. |...