cuidados precartulares CR


Algunos cuidados al momento de cartular
8 Noviembre 2012 in I. 2012, k. Noviembre, Noticias MasterLex
Del Dr. Herman Mora  retransmitimos  el siguiente comentario al cual nos hemos permitido adicionarle algunos fundamentos de ley, a fin de que el lector pueda ubicar propiamente en la normativa, los temas analizados.
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La reciente promulgación de leyes, circulares yreglamentos, especialmente en el campo tributario, agobia no solamente a la sociedad costarricense sino a los notarios públicos, contralores de la legalidad de actos y contratos, a quienes se les exige un mayor conocimiento de los temas, además de cuidados más rigurosos en el ejercicio del notariado.
Hoy, más que nunca, el cartulante debe prepararse de manera seria y profunda.
Tanto la Leysobre el impuesto a las personas jurídicas mercantiles, como las normas tributarias de trasparencia y fortalecimiento de la gestión tributaria, provocan un compromiso mayor del fedatario a la hora de realizar su función asesora y de formalización de la voluntad de las partes en los instrumentos públicos.    Acompañamos unas cuantas ideas relacionadas al tema apuntado.
CUIDADOS NOTARIALESPRE-ESCRITURARIOS.
ACTOS RELATIVOS A PERSONAS JURIDICAS
»Verificar que la sociedad mercantil se encuentre al día en el pago del impuesto de la Ley 9024.  De encontrarse morosa, se cancelará la presentación del testimonio, por tratarse, el pago de este tributo, de un requisito de admisibilidad. (art. 5, Ley 9024). Se puede consultar a tal efecto la página www.rnpdigital.com.
»De igual manera, como ya essabido,  debe confirmarse que la sociedad se encuentre al día en el pago de sus obligaciones ante la Caja Costarricense del Seguro Social. (Art. 74 de la Ley Orgánica de la CCSS)
ACTOS RELACIONADOS CON BIENES INMUEBLES
» Confirmar que exista coincidencia plena entre la medida indicada por el Registro con la señalada en el plano, con las consabidas excepciones en propiedad horizontal.  (Art. 66 delReglamento del Registro Público, Criterio de calificación DRP-01-2002, y arts. 75 y 118 del Código Notarial)
» Fecha del Plano.  Se exige que el plano catastrado  no cuente con  más de un año de catastrado si se trata de segregaciones o de tres años en caso de informaciones posesorias. (Art. 71 del Reglamento a la Ley de Catastro Nacional, Decreto Ejecutivo No. 34331-J)
» Estado Civil deltransmitente. En caso de que uno de los contratantes sea persona física se debe verificar su estado civil a fin de excluir la posibilidad de que pueda producirse una reclamación ganancial o bien un cambio de estado civil, todo lo cual es verificado por los registradores directamente en la base de datos del Registro Civil.
» En caso de traspasos de bienes en fideicomiso, a fin de gozar de la exención enel pago de timbres e impuestos,  el Notario debe dar fe de la inscripción de tanto el Fiduciario como Fideicomisario ante la SUGEF.  (Art. 662 del Código de Comercio)
DEBER DE ASESORIA
Entre otras cosas, los Notarios deben asegurarse de advertir a sus clientes sobre los siguientes temas:
» Adquirentes de bienes, tanto muebles como inmuebles, son solidariamente responsables de las deudastributarias líquidas y exigibles del anterior titular, hasta por el valor de tales bienes o derechos. Para estos efectos, los que sean socios de sociedades liquidadas, al momento de ser liquidadas, serán considerados igualmente responsables solidarios. (Art. 22 del Código de Normas y Procedimiento Tributarios)
» Compradores de bienes inmuebles deben informar el valor de las transacciones a lasMunicipalidades de localización de los inmuebles.  Dichas declaraciones alterarán el valor para efectos del impuesto de bienes inmuebles.  (Art. 7, Ley 6999)
» Hay que tener claro que todo negocio jurídico por el cual se transfiera, directa o indirectamente, un inmueble, será un traspaso, atendiendo a la naturaleza jurídica del negocio respectivo y no a la denominación que a éste le hayan dado las...