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INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION DE NEGOCIOS PORTAFOLIO UNIDAD III




Procedimiento administrativo
El Procedimiento administrativo es el cauce formal de la serie de actos en que se concreta la actuación administrativa para la realización de un fin. El procedimiento tiene por finalidad esencial la emisión de un acto administrativo.

Planeación: Proceso en el cual secomienza a estructurar el objetivo de la organización, misión, visión y políticas, así como cálculo de los recursos necesarios para lograrlo.

Organización: Designar áreas bien definidas y su campo de acción, asi como el destinar los recursos necesarios para iniciar el funcionamiento de la organización.

Dirección: Estratificar de manera eficiente el funcionamiento de los recursos y áreasresponsables indicando porque lineamientos, procesos, políticas debe de guiarse así como indicar como deben ser aplicados los recursos.

Control: Vigilar que lo planeado, organizado y dirigido llegue a la meta estipulada en el proceso administrativo, sin que se desvié del objetivo general.










Áreas funcionales de la empresa
Las áreas funcionales de la empresa son las actividades másimportantes de la empresa, ya que por ellas se plantean y tratan de alcanzar los objetivos y metas. Generalmente una empresa está formada por al menos 5 áreas funcionales básicas (dirección, administración, mercado y ventas, producción y contabilidad y finanzas), pero puede estar formada por muchas más (investigación, recursos humanos, estrategia, etc.)

Área de dirección: área imprescindible,considerada la cabeza de la empresa. Lleva el timón de la empresa, establece los objetivos y la dirige hacia ellos. Está relacionada con el resto de áreas funcionales, ya que es quien las controla.

Área de administración: relacionada con el funcionamiento de la empresa. Es la operación de negocio en sentido general, desde contrataciones, pagos a personal. Por lo general es el emprendedor oempresario quien se encarga de esta área funcional. Está relacionada con otras áreas como recursos humanos.

Área de ventas: orientada al exterior. En esta área se plantean las estrategias que la empresa seguirá en el área del marketing, los mercados donde la empresa opera, los segmentos de mercado, el ciclo de vida de los productos.

Área de producción: área donde se llevan a cabo la producción delos bienes que la empresa comercializará después.

Área de contabilidad y finanzas: obligatoria para todas las empresas, ya que es obligatorio que lleven un registro contable. Tendrá en cuenta todos los movimientos de dinero, tanto dentro como fuera de la empresa.




Factores del medio ambiente externo que impactan en la organización

El Medio Ambiente Externo presenta varios factoresque influyen en el desempeño de los empleados, por cuanto las organizaciones son sistemas abiertos y se encuentran vinculadas a un entorno en particular, el cual ayuda a conformar el carácter y eficiencia de las empresas. El entorno se compone de factores administrativo-jurídicos, tecnológicos, políticos, económicos, socioculturales y otros relacionados con los interesados directos, como el entornopatrimonial y comercial.













Ambiente General (macroeconómico)
Se refiere al entorno que afecta, no por igual, a todas las empresas que se encuentran en él. Aunque referidos a aspectos genéricos, su influencia en cada organización difiere dependiendo de muchos factores. El sector de actividad, el tamaño de cada empresa, la zona geográfica, su historia y antigüedad, etc.Todas estas y muchas otras están en relación con el entorno y determinaran el grado de influencia de este último. Es aquella parte del entorno que ejerce una influencia indirecta sobre las empresas. Son aspectos genéricos, que afectan a todas las organizaciones, aunque, la incidencia no tiene por qué darse necesariamente con la misma intensidad y en el mismo sentido. Así, un mismo aspecto puede...