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Desde sus inicios los sistemas de informática gerencial han tenido como propósito brindarles una ayuda al hombre y a la mujer en lo referido a tiempo, a la toma de decisiones y a la solución de los problemas, como llevar la información sobre el número de empleados, así como también los ingresos y egresos de una organización, con el pasar del tiempo así como el hombre evoluciona , de igualmanera lo hizo los sistemas informáticos , ya no solamente eran realizados para llevar la contabilidad de una empresa sino que fue involucrando cada vez más en diferentes áreas , entre ellas la educativa , en donde brindó y brinda una enorme colaboración debido a que permite agilizar los procesos administrativos que se llevan a cabo en las instituciones educativas.

Dentro de los sistemas deinformática se deben poner en práctica una serie de pasos como lo son la calidad, oportunidad, cantidad y relevancia, cada una de ellas tiene una función específica que cumplir que va desde dar información verdadera y exacta de lo trabajado, pasando por la aplicación de algún tipo de medida correctiva así como también tomar solo información relevante y culminando con la coherencia que debe existir entre lainformación suministrada y las responsabilidades correspondientes al gerente.

Algunos de estos tipos de sistemas son algo costosos pero la inversión de ellos trae consigo enormes beneficios que de una u otra manera le permiten a la organización tener una información más ordenada y en un tiempo más corto, lo que conlleva a un factor esencial en toda organización como lo es la toma dedecisiones, ya que a través de ella cada persona decide que acción tomar de acuerdo las situaciones que se presente de forma consiente que genere mayor beneficio a la organización.

Según la teoría del comportamiento no solo al administrador toma decisiones, sino toda las personas las personas de la organización, en todo las áreas de actividad, en todos los niveles jerárquicos y en todas las situaciones,las toman continuamente, sea que estén relacionados o no con su trabajo. Siempre hay que tener en cuenta que para que un individuo siga un curso de acciones, debe abandonar otros cursos que se le permite como alternativa. Existe siempre un proceso de selección o elección de alternativas.
Según la teoría del comportamiento no solo el administrador toma decisiones, sino todas las personas de laorganización, sino todas las personas de la organización , en todas las áreas de actividad, en todos los niveles jerárquicos y en todas las situaciones , las toman continuamente , sea que estén relacionadas o no con su trabajo .
Por tanto la racionalidad reside en la acción de los medios más adecuados para alcanzar determinados fines y obtener los mejores resultados. Los demás aspectos de lasituación que no son percibidos o no son conocidos por las personas, así existan en la realidad no interfieren en sus decisiones racionales.
Es por ello es que existen una serie de etapas como son: percepción de la situación que rodea algún problema, análisis y definición del problema, definición de los objetivos, búsqueda de alternativas de solución o cursos de acción, evaluación y comparación delas alternativas, elección de la alternativa ms adecuada para el logro de los objetivos, implementación de la alternativa seleccionada. Cada una de estas etapas influye en las demás. Así como el conjunto del proceso.
La capacidad de la organización para ejecutar tal procedimiento y proporcionar a las personas que deciden, con la debida oportunidad, las bases necesarias para que puedan teneréxito en su selección, es bastante limitada. Por lo tanto, el agente decisorio no puede analizar integralmente todas las situaciones ni buscar todas las alternativas o las más adecuadas entre todas. En consecuencia, el comportamiento administrativo no es optimizar ni buscar la mejor manera de ejecutar las tareas, pero si es satisfactorio, pues busca la manera más ventajosa de lograrlo entre...