Cultivo De Maiz

Tema # 9
Manuales administrativos.
Estudio de los manuales administrativo

Los manuales explican de manera detalla los procedimientos dentro de una organización, a través de ellos logramos evitar grandes errores que suelen cometer dentro de las áreas funcionales de la empresa, entonces es importante elaborar un manual que describa la actuaciónindividual o por funciones, para lograr un control adecuado dentro de la misma.
Manual
Los manuales constituyen una de las herramientas con que cuentan las organizaciones para facilitar el desarrollo de sus funciones administrativas y operativas. Son fundamentalmente, un instrumento de comunicación
Manual administrativo
Son documentos que sirven como medios de comunicación y coordinación quepermiten registrar y transmitir en forma ordenada y sistemática, información de una organización (antecedentes, legislación, estructura, objetivos, políticas, sistemas, procedimientos, etc.). Así como las instrucciones y lineamientos que se consideren necesarios para el mejor desempeño de sus tareas.

Objetivos De Los Manuales Administrativos
* Presentar una visión de conjunto de la organización(individual, grupal o sectorial).
* Instruir al personal, acerca de aspectos tales como: objetivos, funciones, relaciones, políticas, procedimientos, normas, etc.

* Precisar las funciones asignadas a cada unidad administrativa, para definir responsabilidades, evitar duplicaciones y detectar omisiones.
* Coadyuvar a la correcta realización de las labores encomendadas al personal ypropiciar la uniformidad del trabajo.
* Ahorrar tiempo y esfuerzo en la realización del trabajo, evitando la repetición de instrucciones y directrices.
* Permite conocer el funcionamiento interno por lo que respecta a descripción de tareas, ubicación, requerimientos y a los puestos responsables de su ejecución. 

* Auxilian en la inducción del puesto y al adiestramiento y capacitación delpersonal ya que describen en forma detallada las actividades de cada puesto.

* Agilizar el estudio de la organización.
* Facilitar el reclutamiento, selección e integración de personal.
* Sistematizar la iniciativa, aprobación, publicación y aplicación de las modificaciones necesarias en la organización.
* Determinar las responsabilidades de cada unidad y puesto en relación conel resto de la organización.
* Establecer claramente el grado de autoridad y responsabilidad de los distintos niveles jerárquicos que lo componen.
* Promover el aprovechamiento racional de los recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos disponibles.
* Funcionar como medio de relación y coordinación con otras organizaciones.
* Servir como vehículo de orientación einformación a los proveedores de bienes, prestadores de servicios y usuarios o clientes con los que interactúa la organización.

Ventajas de los manuales administrativos:
* Son una fuente permanente de información sobre las prácticas generales y sectoriales de la empresa.
* Son una herramienta de apoyo en el entrenamiento y capacitación de nuevos empleados.
* Logran y mantienen un sólidoplan de organización.
* Aseguran que todos los interesados tengan una adecuada comprensión del plan general y de sus propios papeles y relaciones pertinentes.
* Determinan la responsabilidad de cada puesto y su relación con otros puestos de la organización.
* Sirve como una guía eficaz para la preparación, clasificación y compensación del personal clave.

Desventajas de los manualesadministrativos

Entre los inconvenientes que presentan los manuales se encuentran los siguientes:
* Algunas consideran que es demasiado caro, limitativo y laborioso preparar un manual y conservarlo al día.
* Existe el temor de que pueda conducir a una estricta reglamentación y rigidez.
* Muchas compañías consideran que son demasiado pequeñas para necesitar
* un manual que...