cultura
Curso: Win- Office 2010
COMBINAR CORRESPONDENCIA
PASOS:
Paso 1: Ir al menú Correspondencia y clic en el icono Iniciar combinación de correspondencia.
Paso 2:Muestra un Asistente para combinar correspondencia:
Paso 1: Seleccionar el tipo de documento
actual.
Paso 2: Seleccionar el documento
Paso 3: Seleccionar los destinatarios.
- Clic en el
Examinar…Docente: Luis D. Noé Vilcherrez E-mail: lnoe_10@hotmail.com
Corporación Abaco Piura 2
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- Seleccionar la Hoja 1 y luego clic en Aceptar.
- Seleccionar la lista dedestinatarios.
Para seleccionar un destinatario debe ser clic en la casilla de selección.
- También podemos volver a editarlos la lista de destinatarios. Clic en la opcion Editar lista dedestinatarios…
Docente: Luis D. Noé Vilcherrez E-mail: lnoe_10@hotmail.com
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Paso 4: Escribir la carta, redactar la carta que se va enviar a losdestinatarios.
- luego de redactar la carta, ubicar el cursor donde se va insertar los campos de nuestra base
de datos. Ejm.: Sr(a): |>
- Clic en la opción Más elementos…
- Seleccionar los campos ainsertar y luego clic en cancelar.
Paso 5: Vista previa de las cartas.
- En este paso podemos obtener una vista previa de los
destinatarios de la base de datos, haciendo clic en los
botones dedesplazamiento que vemos en la figura.
- También podemos excluir los destinatarios de la lista.
Ojo! Tener cuidado con esta opción. Si por error excluimos
volvemos al paso 3 y seleccionamos losdestinatarios que
fueron excluimos por error.
Docente: Luis D. Noé Vilcherrez E-mail: lnoe_10@hotmail.com
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Paso 6: Completar la combinación.
-En este último paso se genera las cartas con los destinatarios. La primera opción Imprimir…
me muestra el mensaje de combinar al imprimir.
- La segunda opción genera las cartas en documento nuevo....
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