Cumplimiento De Las Metas Ti

CUMPLIMIENTO DE LAS METAS DEL PROYECTO DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN
En el mundo de TI (Tecnologías de la Información) el tema que a todos nos interesa es ¿Cómo tener un proyecto de éxito?, para lo que primero debemos aclarar que entendemos por éxito en un proyecto de TI.
El éxito de un proyecto de TI consiste en tener un proyecto a tiempo, en costo y expectativas de ambas partes, con elcliente satisfecho por el alcance, funcionalidad, servicio y el proveedor obtenga la remuneración económica esperada, además de recomendaciones, más oportunidades de proyectos, prestigio, aprendizaje, etc.
Éxito y fracaso en Proyectos de desarrollo de software
Sin considerar el tamaño del proyecto, su alcance o duración existen 5 máximas de satisfacción en su desarrollo:
* Entregar el productoque el cliente desea o necesita
* Entregar la calidad de manera acorde con el precio
* Entregar el producto en el espacio de tiempo que el cliente desea o necesita
* Entregar el nivel de retroalimentación que el cliente desea, y
* Contar con un sistema de resolución de conflictos justo para el cliente y el equipo de desarrollo
Los que se consideran como pasos básicos esencialespara lograr una administración eficiente de proyectos se enumeran a continuación:
1. Nunca iniciar sin un objetivo bien definido
2. Fragmentar el proyecto
3. Invertir tiempo en la planeación
4. Involucrar al equipo de trabajo en la planeación y el control
5. Fomentar la cohesión del equipo de trabajo
6. Prevenir problemas
7. Antes de ejecutar, establecer líneas de Base.8. Mantener claro el objetivo principal del proyecto.
9. Establecer un proceso para monitorear y controlar
10. Atender los puntos críticos primordialmente.
11. Tomarse el tiempo necesario para cerrar el proyecto.
12. Utilizar una metodología para todos los proyectos.
Por otro lado los aspectos críticos que contribuyen al fracaso de proyectos de tecnologías de informaciónincluyen:
* Falta de visión clara y establecimiento adecuado de requerimientos
* Expectativas irreales
* Falta de descomposición del proyecto
* Políticas inadecuadas de selección de personal y conflictos en el equipo de desarrollo.
* Falta de involucramiento y enfoque hacia el cliente
* Falta de enfoque estratégico y apoyo administrativo
Tanto los pasos básicos para realizar unaadministración proyecto como los aspectos críticos que provocan fracasos en este proceso de desarrollo deben de ser contemplados y corregidos, de acuerdo a la forma de trabajar de la empresa. De esta manera se busca mejorar el proceso de desarrollo de los proyectos de software y tomar en cuenta aquellas fallas comunes.
Habiendo definido previamente lo que nos gustaría tener en un proyectoexitoso, lo que sigue es definir qué es lo que requerimos para asegurar o al menos tener un grado importante de certidumbre que sobreviviremos a todas los retos que implica un proyecto de TI.

Para muchas empresas tanto clientes como consultorías definen el éxito de un proyecto en una buena administración del mismo, lo que es decir, que un Project Manager (certificado de preferencia) te puede ayudar aque tu proyecto tenga el fin esperado, pero tu proyecto sigue retrasándose (eso sí, todo bien controlado y notificado), tus costos se incrementan, la relación cliente-proveedor empieza a friccionarse y salvo que alguno ceda, terminará el proyecto con un final inesperado, con usuarios finales molestos, insatisfechos y/o pagando un presupuesto que no tenían contemplado para cubrir a medias susnecesidades, si te suena familiar el caso, entonces debemos considerar los siguientes 4 factores que desde antes de iniciar un proyecto de TI que te darán un nivel de certeza de que tu proyecto será todo un éxito.
Los 4 factores tienen una secuencia, donde se van sentando los cimientos del camino al éxito de nuestro proyecto, en la medida que avancemos mostraremos la dependencia de las acciones y...