cuntas incobrables

Métodos para contabilizar las cuentas incobrables
Existen dos métodos para contabilidad las cuentas incobrables:
el método de cancelación directa que es aceptado para fines fiscales pero no por las normas contables, y
el método de estimación de cuentas incobrables que es aceptado por las normas contables pero no es válido para fines fiscales.
Método de cancelación directa
Se registra alreconocer que una cuenta es incobrable:
 
Debe
Haber
Gastos por cuentas incobrables
$115.00
 
Cuentas por cobrar - Pedro Pérez
 
$115.00
Aunque este método es más simple, debe evitarse porque viola el postulado de asociación de costos y gastos con ingresos que exige que los gastos se identifiquen con los ingresos que los originaron.
El quebranto por una cuenta incobrable resulta de unerror de juicio al conceder el crédito al cliente. Consecuentemente, el gasto por cuentas incobrables ocurre en el momento mismo que la venta a crédito es efectuada, aunque el conocimiento de la incobrabilidad se tenga mucho después.
Si el quebranto se registra hasta que se conoce, es probable que el gasto no se reconozca en el mismo periodo del ingreso que lo originó.
El método de cancelacióndirecta podría ser usado cuando no se afecte el concepto de importancia relativa. Por ejemplo, en una empresa cuyas ventas sean principalmente en efectivo y que el importe de las cuentas incobrables no sea significativo.
Método de estimación de cuentas incobrables
Bajo este método, se efectúa una estimación de las cuentas incobrables correspondientes a las ventas del periodo contable.
Ventajas:
Lapérdida estimada se carga en el periodo del ingreso que la origina.
Las cuentas por cobrar aparecen en el balance general a su valor estimado de realización.
Estimación de cuentas incobrables
Al final de cada periodo se crea un ajuste para la estimación de cuentas incobrables:
 
Debe
Haber
Gastos por cuentas incobrables
$115.00
 
Estimación de cuentas incobrables
 
$115.00
Esteasiento de ajuste reduce el importe de las cuentas por cobrar a su valor realizable estimado. Note que sin embargo, el abono es a la cuenta complementaria "Reserva para cuentas malas" y no directamente a las "Cuentas por cobrar".
La cantidad de cuentas incobrables puede ser estimada con base en la experiencia, pero en la fecha del ajuste no se sabe quienes serán los clientes precisos que no pagarán.Cancelación de una cuenta incobrable (con el método de estimación)
Cuando se tiene la certeza que una cuenta específica no podrá ser cobrada, se cancela contra la "Reserva para cuentas malas":
 
Debe
Haber
Estimación de cuentas incobrables
$115.00
 
Cuentas por cobrar. Pedro Pérez
 
$115.00
Observaciones
Aunque las cuentas incobrables son un gasto por vender a crédito, se cargaa la "Reserva para cuentas malas" en lugar de cargar a una cuenta de gasto porque el gasto ya fue considerado antes. Ver:Estimación de cuentas incobrables.
No se afecta el valor realizable estimado de las cuentas por cobrar. Por ejemplo, suponga que las cuentas por cobrar eran $ 200,000.00, que la "Reserva para cuentas malas" era de $ 15,000.00 y que se canceló por incobrable una cuenta de $1,000.00
 
Antes
Después
Cuentas por cobrar
200,000
199,000
Menos: Estimación de cuentas incobrables
15,000
14,000
Valor realizable estimado
185,000
185,000
gRecuperación de una cuenta incobrable cancelada
Cuando se recupera el pago total o parcial de una cuenta previamente cancelada como incobrable, el asiento se revierte dependiendo del método utilizado.
Si se usa el método decancelación directa, el asiento es:
 
Debe
Haber
Cuentas por cobrar. Pedro Pérez
$115.00
 
Gastos por cuentas incobrables
 
$115.00
Si se utiliza el método de estimación, el asiento es:
 
Debe
Haber
Cuentas por cobrar. Pedro Pérez
$115.00
 
Estimación de cuentas incobrables
 
$115.00
En ambos casos se registra el cobro así:
 
Debe
Haber
Efectivo
$115.00
 
Cuentas por cobrar....