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Tipos de Documentos de Negocios

Existen varios tipos de documentos de negocios, que veremos más adelante, pero todos ellos se pueden clasificar en documentos internos o externos.

Losprimeros son los que fueron emitidos fuera de la empresa que los recibe. Por ejemplo, un recibo por un pago realizado o una factura por una compra.

En tanto, los documentos de negocios internos sonaquellos que emite una empresa y que pueden ser entregados a terceros o mantenerse en los archivos propios.

En este caso, por ejemplo, hablamos de una factura de venta o los recibos recogidos en lacobranza a los clientes.

Aquí veremos algunos ejemplos de documentos de negocios y sus funciones:

- Orden de compra o Nota de pedido: este documento de negocios es enviado por el comprador alvendedor para especificar cuáles son exactamente los bienes que desea comprar, el precio y cómo los pagará. Normalmente este documento se emite por duplicado y no genera ningún registro contable

- Notade venta: Con este documento el vendedor responde al comprador luego de recibir su orden de compra y permite cerrar el negocio, confirmando el pedido realizado. Con la nota de venta tampoco de realizanasientos contables.


- Remito. Cuando el comprador recibe un remito lo utiliza para compararlo con el pedido y de esa forma chequear si se recibió todo lo que fue solicitado. Mientras, cuando elvendedor recibe el duplicado del remito firmado por su cliente lo guardará como comprobante de la entrega correcta del pedido recibido.

- Factura. Por medio de la factura el vendedor detalla alcomprador las mercaderías que entran en la transacción realizada, junto a las cantidades, la naturaleza, el precio y demás condiciones de la venta.

- Cheque. El cheque es un documento de negocios quese emite para otorgar el poder a un tercer a retirar fondos de una cuenta bancaria. La función del cheque es la de ser un instrumento de pago, ya que el emisor no deberá retirar el dinero de su...