Curso 5S S Abril 2006

PRE-002-GRL-GRL-INST-GRL-GRL-INT

Curso
de

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Agenda
• Bienvenida
• Teoría
• Video de las 5S’s
• Evaluación
• Encuesta

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Contenido del Curso
• Introducción
• Definición
• Objetivos
• ¿Qué son las 5S’s?
• Beneficios
• Resistencias comunes a las 5S’s
• Conclusiones

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Objetivo del curso
Al término deestá sesión el participante
será capaz de:
Entender la práctica de las 5S’s y la importancia
de su implementación.
Obtener ideas para la administración efectiva de
documentos, archivos y áreas de trabajo.
Motivar a mantener lugares limpios y ordenados.
Lograr una actitud y mentalidad hacia la mejora
continua.

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Antecedentes
• Iniciamos con el uso de estametodología en
1991, y se desplegó en “cascada”.
• Es importante que no sea un esfuerzo
aislado,

sino

considerarlo

como

los

cimientos al construir una casa.
• En Metalsa las 5S´s es una de las prácticas
dentro del modelo:

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(CTP x Liderazgo)

Modelo Metalsa Sistema Operativo Metalsa

Este modelo promueve ser la
organización con la más alta
productividad personalPRE-002-GRL-GRL-INST-GRL-GRL-INT

Introducción
• Las 5S´s es una metodología para
lograr ambientes o sitios donde se
“respire la calidad”.
• Tuvo sus inicios en Japón desde los
años 60´s.
• Su aplicación no es exclusiva de
una cultura o País, sino más bien
es una metodología basada en
principios universales que
debemos fomentar para lograr una
mejora continua.

PRE-002-GRL-GRL-INST-GRL-GRL-INTDefinición

Metodología orientada a seleccionar,
organizar, limpiar, estandarizar y
seguir estándares, en todas las
áreas de la organización.

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Objetivo de las 5S´s

Establecer un estado mental
adecuado en la organización para la
productividad
que nos lleve a la asimilación de
nuevas herramientas y el desarrollo
de cultura.

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¿Quéson las 5S´s?

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¿Qué son las
5S?
5S

4S

3S

2S

1S

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¿Qué son las
5S?

…Recordarlas en

japonés es más difícil,
por lo tanto les hemos
dado la siguiente
interpretación aunque
no empiecen
necesariamente con
“S”

2S
Organizar
1S
Seleccionar

5S
Seguir
Estándares

4S
Estandarizar
3S
Limpiar

PRE-002-GRL-GRL-INST-GRL-GRL-INTBeneficios
Se aplica en cualquier ámbito (trabajo, casa,
escuela, carro, cartera, etc).
Recupera/libera espacios.
Optimiza uso de muebles y equipos.
Elimina desperdicios.
Minimiza tiempo de búsqueda.
Mejora nuestra imagen.
Contribuye a desarrollar buenos hábitos.
Mejora nuestra disposición ante el trabajo.

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¿Has visto como en las áreas de trabajo se van
acumulando cosasque sólo están allí “para
cuando se necesiten” y que realmente lo único que
hacen es quitarte espacio y dificultarte encontrar
las cosas importantes?.

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Ejercicio

• Describe 3 áreas de oportunidad
que detectes en tu área de
trabajo, en cuanto a orden y
limpieza.

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Seleccionar
“Mantener sólo lo necesario”PRE-002-GRL-GRL-INST-GRL-GRL-INT

Seleccionar
“Mantener sólo lo
necesario”
 Separar las cosas necesarias
de las innecesarias, para
retirar todos aquellos objetos
que no requerimos y así
quedarnos sólo con lo
indispensable para trabajar.

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Seleccionar
“Mantener sólo lo
necesario”
 Revisar el área de trabajo y:
 Separar lo que sirve de lo que no sirve.
 De lo que sirve, separar lonecesario de la
innecesario.
 Definir un lugar dónde poner temporalmente lo
que no necesito pero que puede servir a alguien
más.
 Decidir que se hará con las cosas.

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El Proceso de Selección
Objetos
Necesarios
Objetos
Dañados

Organizarlos
¿Lo necesito? Sí

Repararlos

No

Objetos
Obsoletos
Objetos innecesarios
pero en buen
estado

Descartarlos

Separarlos
¿Son...