Curso access

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Manual de Microsoft Access
INDICE
I. Generalidades ……………………………….………………..1
1.1.- Introducción al concepto de Bases de Datos.
1.2.- Características de ACCESS.
1.3.- Instalación.
1.4.- Elementos de ACCESS.
1.5.- Operaciones fundamentales con Bases de Datos.
II. Tablas …………………………………………………….…..10
2.1.- Diferentes modos de ver las tablas.
2.2.- Modo de presentaciónDiseño.
2.3.- Conceptos fundamentales (campos, tipos de campos, registros).
2.4.- Crear una tabla.
2.5.- Propiedades de los campos.
· Formato.
· Lugares decimales.
· Tamaño del campo.
· Máscara de entrada.
III. Diferentes modos de ver las tablas ………………………...19
3.1.- Modo de presentación Hoja de Datos.
3.2.- Introducción de información.
3.3.- Operaciones en el modo Hoja de Datos.
3.4.-Cambiar el aspecto de los datos.
IV. Filtros ………………………………………………………..24
V. Consultas ……………………………………………………..28
5.1.- Consultas. ¿Qué son y cómo funcionan?
5.2.- Consultas por selección.
VI. Formularios …………………………………………………30
VII. Informes ……………………………………………………37
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Manual de Microsoft Access
I. Generalidades
1.1.- Concepto de Bases de Datos
Una base de datos de MicrosoftAccess es un conjunto de información relacionada con un tema o
propósito particular.
El primer paso que debe seguir para la creación de bases de datos consiste en crear tablas.
Cualquiera que sea la información que tenga, necesita una o más tablas en la base de datos para
almacenar dicha información. Una vez que tenga sus tablas, puede crear consultas, formularios,
informes y otros objetos que leayuden a usar sus datos. También es posible modificar la
apariencia o el funcionamiento de un objeto cambiando sus propiedades, así como utilizar los
Asistentes y las herramientas de Microsoft Access para crear y modificar objetos.
Sólo puede tener abierta una B.D. de Microsoft Access a la vez, sin embargo, es posible abrir
varias tablas al mismo tiempo en una B.D.
1.2.- Características deACCESS.
Microsoft Access es un sistema interactivo de administración de bases de datos para Windows.
Access tiene la capacidad de organizar, buscar y presentar la información resultante del manejo
de sus bases de datos. Entre sus principales características se encuentran:
· Access es gráfico, por lo que aprovecha al máximo la potencia gráfica de Windows,
ofreciendo métodos usuales de acceso alos datos y proporcionando métodos simples y
directos de trabajar con la información.
· Access facilita la administración de datos, ya que sus posibilidades de consulta y
conexión le ayudan a encontrar rápidamente la información deseada, cualquiera que sea su
formato o lugar de almacenamiento.
· Con Access es posible producir formularios e informes sofisticados y efectivos, así comográficos y combinaciones de informes en un solo documento.
· Access permite lograr un considerable aumento en la productividad mediante el uso de los
asistentes y las macros. Estos permiten automatizar fácilmente muchas tareas sin necesidad de
programar.
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Manual de Microsoft Access
1.3.- Instalación
La instalación de la versión 2.0 de Access requiere lo siguiente:
·Procesador 80386 o superior.
· Disco Duro con 19 megabytes de espacio libre (instalación normal).
· Mouse u otro dispositivo o señalador compatible.
· Pantalla VGA o superior.
· 6 Mb de memoria RAM (se recomiendan 8 Mb o más).
· Microsoft Windows versión 3.1 o superior, Windows NT o Windows para trabajo en grupo.
Proceso de Instalación.
Emplee el programa de instalación (INSTALAR.EXE) parainstalar Access como sigue:
a) Introduzca el disco 1 en la unidad de disco A (o en la B según su configuración).
b) Siga los pasos indicados por el propio proceso de instalación.
Puede ahorrarse espacio en el disco eligiendo la opción de instalación “Completa/Personalizada”
y seleccionando sólo los componentes que desee instalar.
1.4.- Elementos fundamentales.
Una B.D. de Access no es sólo...