curso archivo
Páginas: 9 (2127 palabras)
Publicado: 2 de diciembre de 2014
Curso
de
Capacitación
Organización de Archivos 2014
ESPACIO PARA IMAGEN
2014
en
ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS
1.- OBJETIVO GENERAL
Al finalizar el curso, el participante distinguirá los
conceptos fundamentales de la archivística para
llevar a cabo la organización y destino final de los
documentos
generados
en
la
Unidad
Administrativa a la cual se encuentre adscrito. 2.- OBJETIVOS ESPECÍFICO
El participante aplicará los métodos archivísticos
adecuados para la organización y manejo de los
documentos y expedientes de archivo en apego a la Ley
Federal de Archivos y la Ley Federal de Transparencia y
Acceso a la Información Pública Gubernamental.
Mejorar la Organización y clasificación de los
documentos que se generan en cada una de las
UnidadesAdministrativas.
Realizar Transferencias primarias al Archivo de
Concentración.
3.- INTRODUCCIÓN
Los archivos constituyen el medio que permitirá el
acceso a la información pública gubernamental y
auspiciará la rendición de cuentas, por lo que es
indispensable que los documentos estén
organizados y conservados bajo criterios
uniformes de tal manera que permitan su
localización expedita,disponibilidad e integridad.
ARCHIVO
Archivo: Conjunto orgánico de documentos en
cualquier soporte, que son producidos o recibidos
por los sujetos obligados o los particulares en el
ejercicio de sus atribuciones o en el desarrollo de
sus actividades.
Archivo administrativo actualizado: Aquél que
permite la correcta administración de documentos
en posesión de los poderes Ejecutivo, Legislativo,Judicial, de los Órganos Constitucionales
Autónomos de los tres Órdenes de Gobierno.
DOCUMENTO DE ARCHIVO
El que registra un acto administrativo, jurídico,
fiscal o contable, creado, recibido, manejado y
usado en el ejercicio de las facultades y
actividades
de
los
sujetos
obligados,
independientemente del soporte en que se
encuentren.
DOCUMENTO DE COMPROBACIÓN ADMINISTRATIVA•
Documentos creados o recibidos por una institución o individuos en
el curso de trámites administrativos o ejecutivos.
•
Son producidos en forma natural en función de una actividad
administrativa.
•
Son comprobantes de la realización de un acto administrativo
inmediato: vales de fotocopias, minutarios, registros de visitantes,
listados de envíos diversos, facturas decorrespondencia de
entrada y salida, tarjetas de asistencia, etc.
•
No son documentos estructurados en relación a un asunto.
•
Su vigencia administrativa es inmediata o no más de un año.
•
No son transferidos al Archivo de Concentración.
•
Su baja debe darse de manera inmediata al término de su utilidad .
DOCUMENTOS DE APOYO INFORMATIVO
•
Documentos constituidos porejemplares de origen y características
diversas cuya utilidad en las unidades responsables reside en la
información que contiene para apoyo de las tareas asignadas.
•
Generalmente son ejemplares múltiples que proporcionan
información, no son originales, se trata de ediciones, reprografías o
acumulación de copias y fotocopias que sirven de control.
•
Se trata de un conjunto ficticio ointegrado artificialmente por
unidades temáticas.
•
Por lo general no se consideran patrimonio documental, se
destruyen y solo se conservan aquellos por su valor de información.
•
No se transfieren al Archivo de Concentración.
•
Carecen de
administrativos.
conceptos
tales
como
vigencia
o
valores
EXPURGO
Consiste en el retiro de los documentos repetidoso inútiles dentro de un expediente determinado,
durante su formación, previo a su transferencia al
archivo de concentración.
Conviene realizarlo inmediatamente después de
cerrarse el trámite (expediente) para evitar la
acumulación innecesaria de papeles en los
archivos de la oficina. Si no se hiciera en ese
momento, se deberá realizar en la fase de
preparación de la transferencia de...
de
Capacitación
Organización de Archivos 2014
ESPACIO PARA IMAGEN
2014
en
ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS
1.- OBJETIVO GENERAL
Al finalizar el curso, el participante distinguirá los
conceptos fundamentales de la archivística para
llevar a cabo la organización y destino final de los
documentos
generados
en
la
Unidad
Administrativa a la cual se encuentre adscrito. 2.- OBJETIVOS ESPECÍFICO
El participante aplicará los métodos archivísticos
adecuados para la organización y manejo de los
documentos y expedientes de archivo en apego a la Ley
Federal de Archivos y la Ley Federal de Transparencia y
Acceso a la Información Pública Gubernamental.
Mejorar la Organización y clasificación de los
documentos que se generan en cada una de las
UnidadesAdministrativas.
Realizar Transferencias primarias al Archivo de
Concentración.
3.- INTRODUCCIÓN
Los archivos constituyen el medio que permitirá el
acceso a la información pública gubernamental y
auspiciará la rendición de cuentas, por lo que es
indispensable que los documentos estén
organizados y conservados bajo criterios
uniformes de tal manera que permitan su
localización expedita,disponibilidad e integridad.
ARCHIVO
Archivo: Conjunto orgánico de documentos en
cualquier soporte, que son producidos o recibidos
por los sujetos obligados o los particulares en el
ejercicio de sus atribuciones o en el desarrollo de
sus actividades.
Archivo administrativo actualizado: Aquél que
permite la correcta administración de documentos
en posesión de los poderes Ejecutivo, Legislativo,Judicial, de los Órganos Constitucionales
Autónomos de los tres Órdenes de Gobierno.
DOCUMENTO DE ARCHIVO
El que registra un acto administrativo, jurídico,
fiscal o contable, creado, recibido, manejado y
usado en el ejercicio de las facultades y
actividades
de
los
sujetos
obligados,
independientemente del soporte en que se
encuentren.
DOCUMENTO DE COMPROBACIÓN ADMINISTRATIVA•
Documentos creados o recibidos por una institución o individuos en
el curso de trámites administrativos o ejecutivos.
•
Son producidos en forma natural en función de una actividad
administrativa.
•
Son comprobantes de la realización de un acto administrativo
inmediato: vales de fotocopias, minutarios, registros de visitantes,
listados de envíos diversos, facturas decorrespondencia de
entrada y salida, tarjetas de asistencia, etc.
•
No son documentos estructurados en relación a un asunto.
•
Su vigencia administrativa es inmediata o no más de un año.
•
No son transferidos al Archivo de Concentración.
•
Su baja debe darse de manera inmediata al término de su utilidad .
DOCUMENTOS DE APOYO INFORMATIVO
•
Documentos constituidos porejemplares de origen y características
diversas cuya utilidad en las unidades responsables reside en la
información que contiene para apoyo de las tareas asignadas.
•
Generalmente son ejemplares múltiples que proporcionan
información, no son originales, se trata de ediciones, reprografías o
acumulación de copias y fotocopias que sirven de control.
•
Se trata de un conjunto ficticio ointegrado artificialmente por
unidades temáticas.
•
Por lo general no se consideran patrimonio documental, se
destruyen y solo se conservan aquellos por su valor de información.
•
No se transfieren al Archivo de Concentración.
•
Carecen de
administrativos.
conceptos
tales
como
vigencia
o
valores
EXPURGO
Consiste en el retiro de los documentos repetidoso inútiles dentro de un expediente determinado,
durante su formación, previo a su transferencia al
archivo de concentración.
Conviene realizarlo inmediatamente después de
cerrarse el trámite (expediente) para evitar la
acumulación innecesaria de papeles en los
archivos de la oficina. Si no se hiciera en ese
momento, se deberá realizar en la fase de
preparación de la transferencia de...
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