Curso Básico De Excel

Curso básico de Excel (hoja de cálculo) - Ofimática fácil / Excel - Office básico




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Lección 3: Primer trabajo con Excel
• Vamos a abrir Excel para que nos inicie un nuevo Libro que como sabes, mientras no le demos otro nombre, lo vá a llamar “Libro 1” y para que tengamos delante el lugar donde vamos a hacer lasprácticas.
Una vez abierto, tendremos a la vista la zona de trabajo:
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que como observais no es más que un conjunto de celdas las cuales se nombran por su ubicación en la columna y la fila correspondiente (la primera con una letra y la segunda con un número), y veis que en el ejemplo estamos colocados exactamente en la fila E11 que es el lugar de encuentro de fila y columna (además lo indicasiempre en la ventanita de arriba:

que en todo momento nos señala la celda en la que estamos.
• Para desplazarnos de una celda a otra podemos hacerlo picando con el ratón sobre ella y automáticamente vereis que se pone con los bordes mas oscuros y además en la referida ventanita nos lo indicará; también podemos desplazarnos con las teclas de dirección del teclado (las que tienen cuatroflechas a derecha, izquierda, arriba y abajo en el conjunto de la zona central).-Otra forma sería escribir directamente en la ventanita de arriba (picando previamente sobre ella) la letra y número de celda a la que deseamos ir.



Seleccionar celdas contiguas
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• Hay muchas ocasiones en Excel en que tendremos que seleccionar más de una celda, y estas pueden estar consecutivas, o en gruposaislados; vamos a ver primero como seleccionar un conjunto de celdas contiguas, por ejemplo voy a seleccionar:

el rango de A6 hasta C6 como veis en la imagen y la forma de hacerlo es picar con el botón izquierdo del ratón sobre A1 y sin soltar el botón ir desplazando poco a poco el ratón hasta A6 y al llegar ahí (siempre sin soltar), vamos hacia la derecha hasta que veamos que seoscurece lo que deseamos, será en ése momento cuando soltamos el botón del ratón y listo.
• Otra forma que daría el mismo resultado sería picar con el ratón sobre A1 y soltar, y acto seguido pulsar la tecla “Mayúsculas” y sin soltarla ir bajando hasta A6 con la tecla de dirección hacia abajo, y al llegar ahí, con la tecla de dirección a la derecha (seguimos sin soltar tecla Mayúsculas) desplazamosla zona sombreada hasta C6.

Selección de celdas en grupos separados
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• Si lo que necesitamos es seleccionar grupos de celdas no contiguas, de la forma... :

verás que en este ejemplo hemos seleccionado A2:A5 hasta B2:B5 de la forma que acabamos de explicar un poco antes, y a continuación debemos pulsar la tecla “Ctrl” (abajo a la izquierda la tienes) y sin soltarlapicamos sobre D2 y vamos bajando el ratón hasta llegar a D9 y soltamos la tecla Ctrl y el botón del ratón para que quede hecha la selección del ejemplo.
Nuestra primera Hoja de Cálculo

• La mejor manera de aprender es practicando, así que os propongo un ejercicio que iremos ampliando poco a poco, y complicándolo cada vez más para que tú puedas ir realizando todas las prácticas en tu PC.-Elejemplo que propongo es una hoja donde vamos a llevar los gastos de la casa (de una forma sencilla).
• Así que manos a la obra, lo primero de todo vamos a darle título a dicha hoja, y para ello nos colocamos sobre B3 y tecleamos: GASTOS DE LA CASA.
• Deberá aparecernos así:
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Ahora le vamos a dar “negrita” a todo el texto, para lo cual lo seleccionamos como ya hemos vistoantes (por ejemplo con el ratón y sin soltar botón izquierdo movemos para seleccionar B3:C3) y picamos sobre el icono de negrita para que quede así:


Ahora no tenemos más que picar sobre cualquier celda vacía para que veamos:


• El siguiente paso vá a ser encuadrar el título que acabamos de escribir con un marco alrededor, y para ello volvemos a seleccionar como...